Резерв и списание товаров со склада в заказе

Разбираемся, как создаются резервы и списываются товары и где это отображается.
Автор Андрей Гадай
Обновлено 4 месяца назад

В KeyCRM вы можете эффективно вести складской учет, производить резервирование и списание товаров. Это упрощает работу менеджеров, позволяя им всегда следить за наличием товаров для продаж и автоматически отправлять актуальные остатки на источники.

Для начала вам нужно:

Как происходит резерв и списание товаров

Если для источника не задан склад по умолчанию, необходимо указать его вручную для каждого товара. Для этого в поле «Тип отгрузки» выберите тип «Склад» и в значении выберите конкретный склад из списка добавленных.

При этом вы будете видеть доступный остаток этого товара на каждом складе, а количество зарезервированных единиц в скобках:

После попадания заказа в статус резерва или списания автоматически произойдет необходимое действие и статус товара на складе отобразится в заказе:

Статусы товаров на складе

Существует три статуса:

  1. В резерве. Отображается, когда заказ попадает в статус резерва и последующие статусы, до статуса списания. В остатках по выбранному складу появляется резерв товара;
  2. Списано. Отображается при попадании заказа в статус списания. Резерв в остатках списывается, а в разделе «Движение товаров» создается запись о списании;
  3. Возврат. Отображается после отмены списания. То есть товар уже был списан, но затем заказ был отменен или возвращен в статус резерва. В остатках возвращается списанное количество, а в разделе «Движение товаров» создается запись об отмене продажи.

Обратите внимание! После списания товара нельзя изменить склад или количество. Также в заказ нельзя добавить новый товар из каталога. Чтобы изменить это, нужно вернуть заказ в любой статус до статуса списания.

Теги: резервы, резервирование, списание, остатков, остатки, учет, списать, зарезервировать, отгрузка
Оцените эту статью