История действий является средством, обеспечивающим прозрачность и контроль за действиями всех пользователей в системе.
Благодаря этому отчету вы сможете узнать, какие работники удалили или изменили информацию в задаче, какой триггер создал задачу, а также какие изменения были внесены системой автоматически.
Где отображается история изменений задачи
Изменения по каждой задаче сохраняются внутри задачи на вкладке «История».
Каждая запись обозначается цветом:
- Зеленый — добавление информации;
- Оранжевый — редактирование;
- Красный — удаление;
- Серый — просто событие.
Фильтрация и отслеживание изменений в истории действий
История изменений отображается начиная с последнего изменения до более старой, доступны фильтры:
- Инициатор действия — кто именно выполнил изменение в задаче: менеджер, триггер, система;
- Менеджер — выбор конкретного пользователя, осуществившего изменения (если выбран инициатор действия: менеджер);
- Дата — период времени, в котором выполнялись изменения, можно ввести вручную или выбрать на календаре:
Какие изменения отслеживаются в истории действий
Общие :
- Создание, завершение, восстановление задачи;
- Изменение названия, срока исполнения, типа, описания, приоритета, ответственного;
- Смена разрешения на редактирование.
Файлы :
- Добавление, удаление файлов.
Чек-листы :
- Добавление/удаление чек-листа или пунктов;
- Редактирование названия или состояния пунктов (отмечено/не отмечено).
Все зафиксированные изменения по всем задачам можно просмотреть в общей истории действий по кабинету, где отображаются изменения в карточках воронки и заказах.
Теги: история действия по задаче, история задачи, история задачи, история задач, история, изменения, аудит, логирование, логи