Як увімкнути Складський облік та додати Склад (для адміністраторів)

Описуємо як активувати та налаштувати складський облік для ведення залишків товарів
Написано Богдан Починок
Оновлено 18 годин тому

KeyCRM не відходить від класичних правил ведення та контролю залишків.
Саме по складу необхідно вести облік товарів, керувати залишками та проводити інвентаризацію.

Для активації складського обліку, перейдіть до «Налаштування» → «Товари» → вкладка «Склад» та увімкніть перемикач «Складський облік».

Після активації складського обліку з'явиться два блоки налаштувань:

  • Склади;

  • Налаштування списання.

Нижче детальніше розберемо, як їх налаштовувати.

Блок «Склади»

У цьому блоці знаходиться список складів, які ви додали до системи та відображається наступна інформація:

  • Назва складу;

  • Опис;

  • Адреса;

  • Системні кнопки.

Важливо! Увімкніть поле Тип відвантаження перейшовши у «Налаштування» → «Замовлення» → вкладка «Поля замовлень» → «Доступ по полям»щоб бачити склад у замовленнях і змінювати за необхідністю.

Додавання складу

Натисніть на кнопку «Додати склад» у верхньому правому кутку.
У відкритому вікні вкажіть вашу назву складу. Опис та адресу можна вказати опціонально.

Натисніть «Додати», щоб зберегти дані і створений склад відобразиться у списку.

Зверніть увагу! У KeyCRM можна додати максимум 25 складів.

Редагування та деактивація складу

Для редагування інформації по складу натисніть на іконку «олівця» навпроти назви складу.

Щоб деактивувати склад, натисніть на іконку «заборони» навпроти назви складу. При деактивації складу можна обнулити залишки або перенести їх на інший склад.

Деактивований склад у списку буде відображатись сірим кольором.

Зверніть увагу! Якщо обнулити залишки, склад зникне у товарах в замовленнях, в яких він був вказаний.

Після деактивації, склад можна видалити натиснувши на «кошик» або активувати заново натиснувши на «трикутник».

Блок «Налаштування списання»

В цьому блоці налаштовуються правила для резерву/списання товару, склади за замовчуванням та оновлення залишків на джерелах. Розглянемо детальніше ці налаштування.

  1. Списувати товари зі складу — активувавши перемикач, дозволить обрати статус для резерву та списання товару;
  2. Склади за замовчуванням — активувавши перемикач, дозволить обрати склади для ваших джерел, які будуть за замовчуванням вказані після додавання товару;
  3. Оновлювання залишків на джерелах — активувавши перемикач, відобразиться список маркетплейсів до яких можна передаватись залишки;
  4. Оновлювати залишки на джерелах — активувавши перемикач, обрати склади з яких будуть передаватись залишки на маркетплейс.
    Або використовувати фіксоване число:

Зверніть увагу! Автоматично залишки можна передавати тільки по маркетплейсам та Хорошопу.
Для передачі залишків до CMS платформ або самописних сайті, використовуйте наше API.

Після всіх налаштувань натисніть кнопку «Зберегти» внизу сторінки.

Теги: склад, списання, резерв, оновлення залишків, складський облік, інвентаризація
Чи була наша стаття корисною?