Заботимся о наших пользователях

Резерв и списание товаров со склада в заказе

В этой статье разбираемся как создаются резервы и списываются товары, и где это отображается.
Автор Андрей Гадай
Обновлено 4 дня назад

В KeyCRM резервирование и списание товаров происходит автоматически, достаточно просто в типе отгрузки выбрать нужный склад.

Чтобы это работало, необходимо настроить складской учёт, указать там статусы заказов для резерва и списания. Также источникам можно задать склад по умолчанию, чтобы каждый раз не выбирать его вручную:

Кроме складского учёта, должно быть активировано поле «Тип отгрузки» («Настройки» → «Заказы» → «Поля заказа»):

Как происходит резерв и списание товаров

Если для источника не задан склад по умолчанию, то необходимо его указать вручную для каждого товара, в поле «Тип отгрузки»:

После попадания заказа в статус резерва, или списания, автоматически произойдет нужное действие, и статус товара на складе отобразится в заказе:

Есть три отображаемых статуса товара на складе:

  1. В резерве. Отображается когда заказ попадает в статус резерва и последующие статусы, до статуса списания. В остатках по выбранному складу появляется резерв товара;
  2. Списано. Отображается после попадания заказа в статус списания. Резерв в остатках списывается, а в разделе «Движение товаров» создаётся запись о списании; 
  3. Возврат. Отображается после отмены списания. То есть, товар уже был списан, но потом заказ отменили или вернули в статус до статуса резерва. В остатках возвращается списанное количество, а в разделе «Движение товаров» создаётся запись об отмене продажи.

Обратите внимание! После списания товару нельзя изменить склад или количество. Также в заказ нельзя добавить новый товар из каталога. Чтобы это изменить нужно вернуть заказ в статус до статуса списания.

Теги: резерв, резервирование, списание, остатков, остатки, учёт, списать, зарезервировать, залишки
Оцените эту статью