Ordage — це сервіс, який дозволяє вести складський облік та управління виробництвом для підвищення ефективності ваших бізнес-процесів.
Для здійснення налаштувань скопіюйте API ключ у вашому кабінеті KeyCRM, перейшовши у «Налаштування» → «Основні», у рядку «API-ключ» натисніть «Згенерувати API ключ» або скопіюйте його, якщо він вже створений.
Налаштування у кабінеті Ordage
У вашому кабінеті Ordage перейдіть у «Налаштування» → «Інтеграції» → «KeyCRM» та натисніть кнопку «Змінити». У відкритому меню вставте скопійований API ключ та натисніть перемикач «Увімкнути інтеграцію».
У меню з'явиться посилання на Webhook, яке необхідно скопіювати для здійснення налаштувань у KeyCRM.
За необхідністю:
- Активуйте перемикач отримувати банківські транзакції про оплату замовлень з KeyCRM, якщо необхідно отримувати дані про оплати в кабінет Ordage;
- Оберіть архівні статуси замовлень, які будуть вважатись виконаним та автоматично переноситись до архіву замовлень в Ordage;
- Активуйте перемикач не змінювати інформацію про товари в Ordage, якщо не потрібно оновлювати дані про товар при повторному надходженні:
Після здійснення налаштувань, натисніть кнопку «Змінити».
Синхронізація замовлень
Якщо вам необхідно отримати вже існуючі замовлення з KeyCRM, після здійснення налаштувань натисніть на кнопку «Синхронізувати замовлення» та оберіть статуси, за якими необхідно їх синхронізувати:
Натисніть кнопку «Синхронізувати» і необхідні замовлення з'являться у вкладці «Замовлення клієнтів».
Нові замовлення будуть автоматично надходити до кабінету Ordage після їх створення у KeyCRM.
Разові товари та товари з властивостями
Коли ви створили замовлення з разовим товаром у KeyCRM — ви побачите його у замовленні в Ordage та створену нову номенклатуру для цього товару.
Якщо товар не мав артикулу у KeyCRM — у Ordage для цього товару буде створений SKU (артикул).
Якщо ви маєте товари з властивостями у KeyCRM — ви також отримаєте їх у замовленнях в Ordage, де через кому у назві буде вказано властивість цього товару. Наприклад “Сорочка, біла, M”:
Синхронізація залишків на складі
Для передачі даних про залишки товарів до KeyCRM натисніть на кнопку «Залишки на складах» та активуйте перемикач «Передавати залишки у KeyCRM».
У відкритому меню оновіть список та проставте відповідність між складами:
Якщо до одного складу з KeyCRM додано декілька складів Ordage — кількість однакових товарів буде підсумована у складі KeyCRM. Після здійснення налаштувань натисніть кнопку «Змінити».
Тепер залишки по замовленням з товаром будуть автоматично оновлюватись на складі у KeyCRM.
Налаштування у кабінеті KeyCRM
Для передачі даних до Ordage необхідно налаштувати відправку вебхука у тригерній автоматизації.
Перейдіть у «Налаштування» → «Додатково» → вкладка «Автоматизація» та натисніть «Додати тригер».
У відкритому меню:
- Напишіть назву для тригера;
- В значенні оберіть статуси замовлень, для передачі в Ordage;
- Оберіть Час виконання: Відразу;
- В умовах виконання оберіть такі ж статуси замовлень, як і для значення;
- В пункті Дії оберіть «Відправити Webhook» та вставте посилання, яке ви скопіювали у кабінеті Ordage. HTTP метод запиту оберіть POST:
Натисніть кнопку «Зберегти».
Тепер у вас налаштована синхронізація між KeyCRM та Ordage. Контролюйте ваші залишки та оптимізуйте ваші процеси.
