Синхронизация данных с Ordage

Описываем, как настроить синхронизацию заказов, товаров и остатков с Ordage
Автор Владислав Пономарь
Обновлено 4 недели назад

Ordage это сервис, который позволяет вести складской учет и управление производством для повышения эффективности ваших бизнес-процессов.

Перед началом настроек интеграции, добавьте необходимые статусы заказов и добавьте необходимые товары в каталог вручную или с помощью импорта.

Для осуществления настроек скопируйте API ключ в вашем кабинете KeyCRM, перейдя в «Настройки» → «Основные», в строке API-ключ нажмите «Сгенерировать API ключ» или скопируйте его, если он уже создан.

Настройка в кабинете Ordage

В вашем кабинете Ordage перейдите в «Настройки» → «Интеграции» → «KeyCRM» и нажмите кнопку «Изменить». В открывшемся меню вставьте скопированный API ключ и нажмите переключатель «Включить интеграцию».

В меню появится ссылка на Webhook, которую необходимо скопировать для осуществления настроек в KeyCRM.

При необходимости:

  • Активируйте переключатель получать банковские транзакции об оплате заказов из KeyCRM, если необходимо получать данные об оплате в кабинет Ordage;
  • Выберите архивные статусы заказов, которые будут считаться выполненными и автоматически переноситься в архив заказов в Ordage;
  • Активируйте переключатель не менять информацию о товарах в Ordage, если не нужно обновлять данные о товаре при повторном поступлении:

После осуществления настроек, нажмите кнопку «Изменить».

Синхронизация заказов

Если вам необходимо получить уже существующие заказы из KeyCRM, после осуществления настроек нажмите на кнопку «Синхронизировать заказы» и выберите статусы, по которым необходимо их синхронизировать:

Нажмите кнопку «Синхронизировать» и необходимые заказы появятся во вкладке «Заказы клиентов».

Новые заказы будут автоматически поступать в кабинет Ordage после их создания в KeyCRM.

Разовые товары и товары со свойствами

Когда вы создали заказ с разовым товаром в KeyCRM вы увидите его в заказе в Ordage и созданную новую номенклатуру для этого товара. 

Если товар не имел артикула в KeyCRM в Ordage для этого товара будет создан SKU (артикул). 

Если у вас есть товары со свойствами в KeyCRM вы также получите их в заказах в Ordage, где через запятую в названии будет указано свойство этого товара. Например "Рубашка, белая, M":

Синхронизация остатков на складе

Для передачи данных об остатках товаров в KeyCRM нажмите на кнопку «Остатки на складах» и активируйте переключатель «Передавать остатки в KeyCRM».

Обратите внимание! Чтобы видеть названия складов из KeyCRM, у вас должен быть активирован «Складской учет».

В открытом меню обновите список и проставьте соответствие между складами: 

Если к одному складу из KeyCRM добавлено несколько складов Ordage количество одинаковых товаров будет суммировано в складе KeyCRM. После осуществления настроек нажмите кнопку «Изменить».

Теперь остатки по заказам с товаром будут автоматически обновляться на складе в KeyCRM.

Настройка в кабинете KeyCRM

Для передачи данных в Ordage необходимо настроить отправку вебхука в триггерной автоматизации.

Перейдите в «Настройки» → «Дополнительно» → вкладка «Автоматизация» и нажмите «Добавить триггер».

В открывшемся меню:

  1. Напишите название для триггера;
  2. В значении выберите статусы заказов, для передачи в Ordage;
  3. Выберите Время выполнения: Сразу;
  4. В условиях выполнения выберите такие же статусы заказов, как и для значения;
    В пункте Действия выберите «Отправить Webhook» и вставьте ссылку, которую вы скопировали в кабинете Ordage. HTTP метод запроса выберите POST:

Нажмите кнопку «Сохранить».

Теперь у вас настроена синхронизация между KeyCRM и Ordage. Контролируйте ваши остатки и оптимизируйте ваши процессы.

Теги: ordg, ордж, ордеж, интеграция, складской учет
Оцените эту статью