Ordage — это сервис, который позволяет вести складской учет и управление производством для повышения эффективности ваших бизнес-процессов.
Для осуществления настроек скопируйте API ключ в вашем кабинете KeyCRM, перейдя в «Настройки» → «Основные», в строке API-ключ нажмите «Сгенерировать API ключ» или скопируйте его, если он уже создан.
Настройка в кабинете Ordage
В вашем кабинете Ordage перейдите в «Настройки» → «Интеграции» → «KeyCRM» и нажмите кнопку «Изменить». В открывшемся меню вставьте скопированный API ключ и нажмите переключатель «Включить интеграцию».
В меню появится ссылка на Webhook, которую необходимо скопировать для осуществления настроек в KeyCRM.
При необходимости:
- Активируйте переключатель получать банковские транзакции об оплате заказов из KeyCRM, если необходимо получать данные об оплате в кабинет Ordage;
- Выберите архивные статусы заказов, которые будут считаться выполненными и автоматически переноситься в архив заказов в Ordage;
- Активируйте переключатель не менять информацию о товарах в Ordage, если не нужно обновлять данные о товаре при повторном поступлении:
После осуществления настроек, нажмите кнопку «Изменить».
Синхронизация заказов
Если вам необходимо получить уже существующие заказы из KeyCRM, после осуществления настроек нажмите на кнопку «Синхронизировать заказы» и выберите статусы, по которым необходимо их синхронизировать:
Нажмите кнопку «Синхронизировать» и необходимые заказы появятся во вкладке «Заказы клиентов».
Новые заказы будут автоматически поступать в кабинет Ordage после их создания в KeyCRM.
Разовые товары и товары со свойствами
Когда вы создали заказ с разовым товаром в KeyCRM — вы увидите его в заказе в Ordage и созданную новую номенклатуру для этого товара.
Если товар не имел артикула в KeyCRM — в Ordage для этого товара будет создан SKU (артикул).
Если у вас есть товары со свойствами в KeyCRM — вы также получите их в заказах в Ordage, где через запятую в названии будет указано свойство этого товара. Например "Рубашка, белая, M":
Синхронизация остатков на складе
Для передачи данных об остатках товаров в KeyCRM нажмите на кнопку «Остатки на складах» и активируйте переключатель «Передавать остатки в KeyCRM».
В открытом меню обновите список и проставьте соответствие между складами:
Если к одному складу из KeyCRM добавлено несколько складов Ordage — количество одинаковых товаров будет суммировано в складе KeyCRM. После осуществления настроек нажмите кнопку «Изменить».
Теперь остатки по заказам с товаром будут автоматически обновляться на складе в KeyCRM.
Настройка в кабинете KeyCRM
Для передачи данных в Ordage необходимо настроить отправку вебхука в триггерной автоматизации.
Перейдите в «Настройки» → «Дополнительно» → вкладка «Автоматизация» и нажмите «Добавить триггер».
В открывшемся меню:
- Напишите название для триггера;
- В значении выберите статусы заказов, для передачи в Ordage;
- Выберите Время выполнения: Сразу;
- В условиях выполнения выберите такие же статусы заказов, как и для значения;
В пункте Действия выберите «Отправить Webhook» и вставьте ссылку, которую вы скопировали в кабинете Ordage. HTTP метод запроса выберите POST:
Нажмите кнопку «Сохранить».
Теперь у вас настроена синхронизация между KeyCRM и Ordage. Контролируйте ваши остатки и оптимизируйте ваши процессы.
