Как подключить телефонию CallsApp (для администратора)

Рассказываем, как подключить CallsApp к KeyCRM, чтобы упростить и ускорить работу ваших менеджеров.
Автор Анастасія Останіна
Обновлено 4 месяца назад

Интеграция с CallsApp подключается в несколько шагов и позволит вам:

  • совершать звонки с CRM и обрабатывать входящие;
  • видеть, кто вам звонит, если покупатель уже есть в системе;
  • создавать покупателей, заказы или заявки прямо с карточки звонка;
  • видеть всю историю вызовов с записями разговоров.
Перед началом настройки интеграции отправьте запрос в поддержку CallsApp на получение UUID внутренних линий для подключения.

Шаг 1. Создаем канал телефонии в KeyCRM

Перейдите в «Настройки» → «Коммуникации» → вкладка «Телефония» и нажмите кнопку «Добавить новую службу».

В появившемся окне на вкладке «Основные»:

  1. Название — ведите название телефонии;
  2. Сервис телефонии — выберите «Calls App».
  3. Ссылка на Webhook — скопируйте ссылки для дальнейших настроек;
  4. Использовать deep link — активируйте, если вы используете софтфон, поддерживающий эту технологию;
  5. Связь с воронками – включите и выберите значение:
    • Нет — карточки НЕ будут создаваться автоматически;
    • Одноразовый — карточки будут созданы только один раз при условии, что еще нет карточки с этим номером;
    • Повторяющийся — карточки будут создаваться всегда при повторных вызовах при условии, что у номера нет карточки в рабочих статусах (все статусы кроме успешного и отклоненных).
  6. Тип звонка — выберите тип звонков, с которых будут создаваться карточки: только входящие, только исходящие или все входящие и исходящие;
  7. Воронка — укажите воронку для создания карточки. Если у вас только одна воронка, она выбирается автоматически, а самого поля с выбором не будет;
  8. Источник — выберите источник, с которым будет создаваться карточка. Если не выбрать – карточка создается с пустым значением в поле источника.

Как работает функция deep link

Deep link – функция, которая сразу совершает звонок в программе по умолчанию на устройстве.

Особенности работы:

  • Если у вас на устройстве приложение по умолчанию для звонков софтфон, он активен и в настройках телефонии активирована функция deep link: когда вы нажимаете «Позвонить» в CRM – открывается сразу это приложение для совершения звонка клиенту.
  • Использование deep link нужно активировать только при использовании софтфона, который поддерживает эту технологию (например, MicroSIP или платный Zoiper). Если не уверены, можете протестовать. Сначала активируйте, если исходящие вызовы с CRM не будут работать, то деактивируйте.
  • Если отключить deep link - вызов будет происходить через телефонию. Сначала CRM отправит в телефонию запрос на начало звонка, телефония получив его совершит вызов на софтфон или IP телефон менеджеру, менеджер поднимает трубку и начинается соединение с клиентом.
  • IP телефоны функцию deep link не поддерживают, поэтому при работе с ними она должна  быть выключена.  
Обратите внимание! Если в настройках телефонии включили или отключили функцию deep link, обязательно после сохранения изменений обновите страницу, чтобы изменения применились. 

Шаг 2. Подключение номеров

В открывшемся окне настроек перейдите на вкладку «Номера пользователей» и заполните данные:

  • Внутренний номер – номер внутренней линии (соответствует логину для софтфона, или ip-телефона);
  • UUID внутренней линии – нужно получить в поддержке CallsApp для каждой линии;
  • Менеджер — пользователь CRM, который соответствует этому номеру.

В списке для выбора будут пользователи, которым предоставлен доступ к телефонии.

После внесенной информации обязательно сохраните канал и переходите к следующему шагу.

Шаг 3. Настройка вебхуков в CallsApp

Перейдите в кабинет CallsApp и нажмите на пункт «Manage». В параметрах выберите пункт «Addons», где вы найдете подключенные сервисы «Интеграция с Common CRM» к каждой линии соответственно:

Откройте управление линией по кнопке Manage и выберите пункт Settings. Укажите в поле URL ссылку на вебхук, которую вы скопировали ранее в «Шаг 1» и отметьте галочками все параметры:

После выполнения действий обязательно сохраните настройки в CallsApp.

Теперь вы можете работать с телефонией в KeyCRM!

Теги: телефония, CallsApp, Calls App, колсап
Оцените эту статью