Как подключить УкрПочту (для администратора)

В этой статье рассказываем как подключить УкрПочту, для того чтобы оформлять ТТН не выходя из KeyCRM
Автор Андрей Гадай
Обновлено 2 месяца назад

Подключение УкрПочты к KeyCRM позволит:

Добавление УкрПочты в службы доставки

Перейдите в Настройки  Доставки. Там будут отображаться все ваши службы доставок. Чтобы добавить новую, нажмите на кнопку «Добавить службу доставки», в самом низу.

В появившемся окне:

  1. Укажите название службы. Может быть любым, главное чтобы вам было понятно;
  2. В пункте «Связать с» выберите «UkrPoshta»;
  3. Активируйте переключатель «Подключить профиль». После этого появятся дополнительные вкладки, в которых нужно указать информацию для подключения.

Вкладка «Подключение»

Для УкрПочты есть 2 варианта подключения:

  • «Ключи KeyCRM» - позволяет работать как физическое лицо. В таком случае вам не нужно заключать договор с УкрПочтой, а будет использоваться наш контрагентский договор (при этом подключении скидку в текущем месяце придется накапливать сначала, начиная с 3%. Так как ТТН в личном кабинете УП и ТТН через API — считаются отдельно. Скидка начнет применяться после первой оформленной ТТН).

    Выберите тип ключа в соответствии с регионом отправки:
    1. Доставка по Украине – скидки считаются только за отправки по Украине;
    2. Международная доставка – скидки считаются только при отправке за границу.

  • «Указать свои ключи» - требуется заключение договора с УкрПочтой на ФОП, данные «Bearer eCom» и «Token» придут Вам на почту при заключении договора, оплата за посылки будет предоплатой (скидку можно перенести с помощью параметра POST ID, который можно найти в профиле личного кабинета УкрПочты).
Чтобы узнать свою скидку, или уточнить почему она та или иная, можно обратиться на этот адрес электронной почты, для получения точной информации:
Время ответа: до 3‑х дней
Какую информацию нужно предоставить:
   - Укажите, что Вы используете интеграцию через KeyCRM (и какие ключи используете - KeyCRM или свои);
   - Полное ФИО отправителя — точно так же, как оно указано у Вас в CRM, в настройках службы доставки;
   - Пример трек-номера, в котором, по Вашему мнению, не применилась скидка;
   - Максимально подробное описание Вашего вопроса.

Вкладка «Отправитель»

Заполните данные, от кого будут идти отправки — Физическое лицо, Индивидуальный предприниматель или Юридическое лицо. В зависимости от типа — введите соответствующие данные. 

 

Если выбрать тип клиента «Индивидуальный предприниматель» или «Юридическое лицо», появляется поле IBAN Счет, в котором указывается номер счета, на который будут поступать средства по наложенному платежу.

Вкладка «Адрес отправителя»

Заполните адрес отправки — откуда происходит непосредственно отправка посылок:

Обратите внимание! Страну и область нужно выбрать из выпадающего списка, а телефон нужно указывать с международным кодом, например +380.

 

Вкладка «Параметры»

Здесь можно задать параметры отправлений, которые у вас используются чаще всего, но при создании ТТН вы всегда сможете их изменить:

    Большая часть этих параметров знакома Вам по кабинету Укрпочты, остальные разберем:

    • оценочная стоимость — KeyCRM может устанавливать по умолчанию стоимость товара, которую заплатил покупатель. Также можно установить фиксированную стоимость (часто заниженную для заграничных отправок);
    • формат печати — формат почтовой наклейки, в которой будет печататься ТТН;
    • добавление затрат —  выберите тип затрат, с которым будут автоматически создаваться затраты по заказу, на сумму стоимости доставки;
    • количество мест — возможность настроить количество мест, которые будут установлены для ТТН (этот функционал доступен только для посылок типа «Стандарт»). 
    • безналичный расчет – активируйте, если необходимо получить средства по наложенному платежу на расчетный счет. Это поле будет доступно, если указать ваши ключи доступа

    Когда заполните данные на всех вкладках, нажмите кнопку «Добавить».

    После этого у вас появится возможность создавать накладные УкрПочты внутри KeyCRM!

    Теги: укрпочта, укрпошта, ukrposhta, подключение, трекинг код, накладная, посылка, отправка, доставка

    Оцените эту статью