Як налаштувати шаблон стовпців для експорту замовлень (для адміністраторів)

Розповідаємо, як вибрати необхідні поля для вивантаження замовлень в xlsx або csv та зберегти у шаблон експорту для подальшого використання.
Написано Владислав Пономарь
Оновлено 4 місяці тому

З допомогою функціоналу експорту можна вивантажити замовлення з усією інформацією в них у файл для подальшого використання.

В системі є стандартний шаблон для експорту «Default», який за замовчуванням вивантажує усі поля із замовлень. Також ви можете створити скільки потрібно своїх, вибрав тільки ті поля, які вам необхідні.

Як додати свій шаблон для експорту

Перейдіть до «Налаштування»«Замовлення» → вкладка «Експорт замовлень», де знаходиться список усіх шаблонів.

Щоб додати новий натисніть «Додати шаблон», у вікні:

  1. Вкажіть назву шаблону;
  2. Виберіть формат файлу для експорту: CSV або XLSX;
  3. Налаштуйте потрібний список полів та їх порядок:
  • Поле замовлення: відображає назву поля, зліва від якої іконка для переміщення полів. Налаштований порядок відображає порядок стовпчиків у таблиці експорту;
  • Опис: опис кожного поля, підкаже які саме дані є в них;
  • Статус: перемикач, який включає або відключає поле у шаблоні. Активуйте ті поля, інформацію з яких потрібно вивантажити. 
Зверніть увагу! Якщо співробітник не має доступу до певних полів замовлень, то і в експортованій таблиці ця колонка буде відсутня. Він побачить тільки ті поля, до яких має доступ. 

Після налаштування полів натисніть «Зберегти» і шаблон стане доступним для використання.

Управління шаблонами

В списку шаблонів відображається їх назва та формат експорту. По кліку на назви колонок таблиці список сортується, ви можете:

  1. Увімкнути/вимкнути шаблон, натиснувши на перемикач у колонці «Статус»;
  2. Внести зміни в налаштування, натиснувши на іконку олівця, що відкриє таке саме вікно, як і при створенні шаблону;
  3. Видалити шаблон який не використовується, натиснувши на іконку кошика.

Створюйте шаблони для експорту під різні завдання, щоб зручно та швидко вивантажувати замовлення з необхідними даними.

Теги: експорт, вивантаження, вивантажування, завантажити, сформувати файл, колонки в файлі, стовпчики експорт, поля експорту
Чи була наша стаття корисною?