Як зробити експорт (вивантаження) замовлень до таблиці Excel

Розповідаємо, як вивантажити з keyCRM список замовлень у файл.
Написано Владислав Пономарь
Оновлено 1 тиждень тому

За допомогою функціоналу експорту можна вивантажити замовлення у Excel-таблиці. Далі ви можна використовувати в бухгалтерії, логістиці або просто зберігати на вашому комп'ютері.

Зверніть увагу! Якщо не експортується файл, в першу чергу перевірте,  чи наданий дозвіл для сайту на автоматичне завантаження (в налаштуваннях браузера) та чи вказано правильний Email у вашому профілі (для надсилання великих файлів на електронну пошту).

Налаштування шаблону для експорту

В системі є стандартний шаблон для експорту, який за замовчуванням вивантажує усі поля із замовлень. Але ви можете створити свої шаблони для експорту, де зможете вибрати тільки ті поля, які вам необхідні.

Таких шаблонів можна створити будь-яку кількість, під кожне завдання. Формат файлу для вивантаження xlsx або csv.

Експорт замовлень з кабінету

Щоб експортувати замовлення:

  1. Перейдіть до розділу «Продажі» → «Замовлення»;
  2. Позначте галочками замовлення, які необхідно експортувати або оберіть «Весь список»;
  3. Після позначення замовлення натисніть на кнопку «Відмічені: ххх» → «Експорт у файл» та оберіть формат CSV або XLSX, у якому буде збережено таблицю.
Зверніть увагу! Якщо обрано 10 замовлень чи менше, таблиця відразу збережеться на вашому комп'ютері. Якщо замовлень більше 10 — експорт запуститься у фоновому режимі, а посилання на завантаження файлу прийде на ваш email.

Теги: експорт, вивантаження, вивантажування, завантажити, сформувати файл, єкспорт, вивнатаження, вигрузка, замовлення, експортувати замовлення
Чи була наша стаття корисною?