Як змінити формат друку замовлень (для адміністраторів)

Функцію друку замовлень зручно застосовувати для компаній, які займаються виробництвом або мають кілька відділів. Наприклад, виділити замовлення, які надійшли лише в обробку та відправити їх до друку, щоб передати на виробництво чи складання.

Написано Владислав Пономарь

Оновлено 5 місяців тому

Навігація:

Як надіслати замовлення на друк?

Вибрати «Замовлення» у функціональному меню, відкриється повна таблиця даних ваших замовлень. Щоб здійснити пошук потрібного замовлення, достатньо у пошуку графи "Замовлення" ввести його номер. Вибравши потрібні замовлення галочками, вони та їх кількість відобразяться у «Позначених» поруч із полем пошуку.

Вибрати функцію «Друк» для замовлень у меню, що випадає.

З'явиться список шаблонів для друку.

У друку будуть відображатися дані, які ви встановите. Наприклад, номер замовлення (щоб орієнтуватися в KeyCRM), артикул товару, дата доставки, адреса та коментар від менеджера і т.д.

Як настроїти дані для друку замовлень?

Налаштувати дані для друку можна, відкривши «Налаштування» → «Загальні» → «Замовлення» → вкладка «Друк»:

Горизонтальний функціональний рядок відображає:

Назва – назва шаблонів для друку;
Формат друку - формат, який ви вибрали у налаштуваннях;
Тип шаблону – вид відображення друку (таблиця, плитки);
Статус - перемикання повзунка включає та відключає шаблон;
Дії - стовпець, в якому можна редагувати або видалити шаблон.

Як налаштувати шаблон для друку?

Якщо ви часто використовуєте друк у різних форматах, збережіть налаштування під кожен тип та заощаджуйте час.

Виставте дані та друк у форматі для передачі інформації на склад або як накладну для покупця. А також збережіть шаблон, що друкується на наклейках, для маркування посилок. Кожен макет може містити ту саму інформацію, але мати різний вигляд або навпаки мати різну інформацію в однаковому форматі.

Таким чином, у вас завжди буде готовий шаблон для будь-якого випадку.

Щоб додати новий шаблон для друку, клацніть на плашку внизу сторінки «Додати шаблон» (9).

У новому вікні введіть назву шаблону. Виберіть формат друку: А4, А5, рулонну стрічку (для термопринтера) або наклейку. Встановіть тип шаблону: плитки або таблиці.

Далі можна відформатувати вертикальний, горизонтальний, міжрядковий та внутрішні відступи, товщин кордонів.

Наявність галочки у рядку «Друкувати заголовки полів в комірках» відповідає за наявність назв полів під час друку.

Нижче у вікні налаштуйте кількість потрібних стовпців. Тут можна встановити з якого боку буде відображатися текст, товщину тексту та поля, які необхідні. У «Полі» можна вказати інформацію від тегу до знижки.

Кожен стовпець редагується незалежно один від одного.

Для друку наклейок необхідно вибрати формат «плитка» та вказати потрібну кількість стовпців та рядків.

Новий шаблон з'явиться після натискання «Зберегти» у таблиці (10).

Як виглядає надрукований документ

Друк можливий у двох видах:

таблиця

плитка

Якщо ви додаєте стовпці з інформацією про замовлення в налаштуваннях, зміниться документ для друку (9).

Робота в KeyCRM замість десятка програм.

Чи була наша стаття корисною?