Навигация:
- Как отправить заказы на печать?
- Как настроить данные для печати заказов?
- Как настроить шаблон для печати?
- Как выглядит напечатанный документ
1. Как отправить заказы на печать?
Выбрать “Заказы” в функциональном меню, откроется полная таблица данных ваших заказов. Чтобы осуществить поиск нужного заказа, достаточно в поиске графы “Заказы” ввести его номер. Выбрав нужные заказы галочками, они и их количество отобразятся в “Отмеченных” рядом с полем поиска.
Выбрать функцию “Печать” для заказов в выпадающем меню.
Появится список шаблонов для печати.
В печати будут отображаются те данные, которые вы установите. Например, номер заказа (чтобы ориентироваться в KeyCRM), артикул товара, дата доставки, адрес и комментарий от менеджера и т.д.
2. Как настроить данные для печати заказов?
Настроить данные для печати можно открыв “Настройки” → “Общие” → “Заказы” → вкладка “Печать” :
Горизонтальная функциональная строка отображает:
- Название - название шаблонов для печати.
- Формат печати - формат, который вы выбрали в настройках.
- Тип шаблона - вид отображения печати (таблица, плитки).
- Статус - переключение ползунка включает и отключает шаблон.
- Действия - столбец в котором возможно редактировать или удалить шаблон.
3. Как настроить шаблон для печати?
Если вы часто используете печать в разных форматах, сохраните настройки под каждый тип и экономьте время.
Выставите данные и печать в формате для передачи информации на склад или в качестве накладной для покупателя. А также сохраните шаблон, печатающийся на самоклеящейся бумаге для маркировки посылок. Каждый макет может содержать одну и ту же информацию, но иметь разный вид или наоборот иметь разную информацию в одинаковом формате.
Таким образом, у вас всегда будет готовый шаблон для любого случая.
Чтобы добавить новый шаблон для печати кликните на плашку внизу страницы "Добавить шаблон" (9).
В новом окне введите название шаблона. Из выпадающих вариантов выберите формат печати: А4, А5, рулонная лента (для термопринтера) или бумаге-самоклейке. Установите тип шаблона: плитка или таблица.
Далее возможно отформатировать вертикальный, горизонтальный, междустрочный и внутренние отступы, толщин границ.
Наличие галочки в строке "Печатать заголовки полей в ячейках " отвечает за наличие названий полей при печати.
Ниже в окне настройте количество нужных столбцов. Тут можно установить с какой стороны будет отображаться текст, толщину текста и поля которые необходимы. В "Поле" возможно указать информацию от тега до скидки.
Каждый столбец редактируется независимо друг от друга.
Для печати на бумаге-самоклейке необходимо выбрать формат "плитка" и указать нужное количество столбцев и строк.
Новый шаблон отобразится после нажатия "Сохранить" в таблице (10).
3. Как выглядит напечатанный документ
Печать возможна в двух видах:
- таблица
- плитка
При добавлении столбцов с информацией о заказе в настройках, изменится документ для печати (9).
Работа в KeyCRM вместо десятка программ.
