Печать документов для Новой Почты (ТТН, реестры, списки)

Как составить и распечатать документы для Новой Почты, а также создать список, для массовой печати.

Автор Александра Дубейко

Обновлено 2 месяца назад

Для удобства клиентов Новая Почта дает возможность распечатать самим сопроводительные документы и наклеить их непосредственно на посылки.

Или же создать список, в котором уже предусмотрены в краткой форме все заполненные данные для доставки. Наша система также позволяет распечатать эти документы, чтобы не заходить в кабинет Новой Почты.

Одиночная печать экспресс-накладных и наклеек

Эту операцию можно провести непосредственно из самого заказа. После того как вы сгенерируете ТТН в заказе, возле трекинг кода появится значок печати.

Нажмите на него, чтобы вызвать выпадающий список, в котором вы сможете выбрать почтовый ярлык нужного размера или экспрес-накладную (документ) и отправить его на печать:

Массовая печать документов

Как создать список заказов

В первую очередь необходимо создать список из тех заказов, для которых вы хотите создать форму. Для этого лучше всего воспользоваться поиском и отфильтровать заказы с заполненным трекинг кодом и службой доставки Укрпочта.

После чего, выделите нужные заказы, нажмите на кнопку «Отмечено: ххх» и выберете «Создать список заказов»:

Важно! Выбирайте только те заказы, трекинг код которых относится только к одному типу (склад-склад, двери-склад, груз, документы, и т.д.), к одной службе доставки, а сам трекинг код генерировался непосредственно в KeyCRM.

Если у выбранных посылок будут разные характеристики, система сохранит список в формате «по умолчанию», и массово распечатать из него документы или создать реестр не получится.

Печать документов и создание реестра

После того как вы создадите список заказов, перейдите в соответсвующий раздел («Списки заказов») в боковом меню.

В случае, если он сформирован правильно, то у него будет отмечен формат Новая Почта и вы сможете:

создать реестр из списка (после создания реестра он появится в списке массовой печати);
массово распечатать почтовые ярлыки в нужном размере:

Обратите внимание! Новая Почта имеет ограничение по созданию реестров:

в реестр можно добавить ТТН, если данные отправителя (город, контрагент, адрес) идентичны для всех прилагаемых отправлений;
в реестр можно добавить ТТН, если дата отправки меньше, чем вчерашняя дата, от даты формирования реестра;
ТТН можно добавить только в один реестр. То есть один и тот же документ нельзя одновременно добавить к нескольким реестрам;
в реестр нельзя добавить ТТН, если по документу уже получена печатная форма;
в реестр нельзя добавить ТТН, что которая отправлена на удаление.

После создания реестра этот список выглядит следующим образом:

Также, в этом разделе вы можете:

экспортировать заказы из списка в нужном шаблоне;
распечатать список заказов в нужном шаблоне;
удалить список заказов.

Теги: Новая Почта, реестр, печать, Нова Пошта, массово, массовая печать.

Оцените эту статью