Для удобства клиентов Новая Почта дает возможность распечатать самим сопроводительные документы и наклеить их непосредственно на посылки.
Или же создать список, в котором уже предусмотрены в краткой форме все заполненные данные для доставки. Наша система также позволяет распечатать эти документы, чтобы не заходить в кабинет Новой Почты.
Одиночная печать экспресс-накладных и наклеек
Эту операцию можно провести непосредственно из самого заказа. После того как вы сгенерируете ТТН в заказе, возле трекинг кода появится значок печати.
Нажмите на него, чтобы вызвать выпадающий список, в котором вы сможете выбрать почтовый ярлык нужного размера или экспрес-накладную (документ) и отправить его на печать:
Массовая печать документов
Как создать список заказов
В первую очередь необходимо создать список из тех заказов, для которых вы хотите создать форму. Для этого лучше всего воспользоваться поиском и отфильтровать заказы с заполненным трекинг кодом и службой доставки Укрпочта.
После чего, выделите нужные заказы, нажмите на кнопку «Отмечено: ххх» и выберете «Создать список заказов»:
Если у выбранных посылок будут разные характеристики, система сохранит список в формате «по умолчанию», и массово распечатать из него документы или создать реестр не получится.
Печать документов и создание реестра
После того как вы создадите список заказов, перейдите в соответсвующий раздел («Списки заказов») в боковом меню.
В случае, если он сформирован правильно, то у него будет отмечен формат Новая Почта и вы сможете:
- создать реестр из списка (после создания реестра он появится в списке массовой печати);
- массово распечатать почтовые ярлыки в нужном размере:
- в реестр можно добавить ТТН, если данные отправителя (город, контрагент, адрес) идентичны для всех прилагаемых отправлений;
- в реестр можно добавить ТТН, если дата отправки меньше, чем вчерашняя дата, от даты формирования реестра;
- ТТН можно добавить только в один реестр. То есть один и тот же документ нельзя одновременно добавить к нескольким реестрам;
- в реестр нельзя добавить ТТН, если по документу уже получена печатная форма;
- в реестр нельзя добавить ТТН, что которая отправлена на удаление.
После создания реестра этот список выглядит следующим образом:
Также, в этом разделе вы можете:
- экспортировать заказы из списка в нужном шаблоне;
- распечатать список заказов в нужном шаблоне;
- удалить список заказов.