Печать документов для Новой Почты (ТТН, реестры, списки)

Как составить и распечатать документы для Новой Почты, а также создать список, для массовой печати.
Автор Александра Дубейко
Обновлено 3 недели назад

Для удобства клиентов Новая Почта дает возможность распечатать самим сопроводительные документы и наклеить их непосредственно на посылки.

Или же создать список, в котором уже предусмотрены в краткой форме все заполненные данные для доставки. Наша система также позволяет распечатать эти документы, чтобы не заходить в кабинет Новой Почты. 

Одиночная печать экспресс-накладных и наклеек

Операцию печати можно провести непосредственно из самого заказа. 

Распечатать трекинг код можно двумя способами:

  1. После того, как вы сгенерируете ТТН в заказе, нажать на значок печати возле поля трекинг код в раскрытом заказе и выбрать нужный документ: почтовый ярлык нужного размера или экспресс-накладную (документ);
  2. Если в настройках списка заказов установлено отображение колонки «Трекинг код», его можно распечатать через общий список заказов.

После нажатия на нужный документ он откроется в отдельной вкладке браузера в котором можно внести дополнительные настройки для печати, выбрать принтер или сохранить документ.

Массовая печать документов

Как создать список заказов

Необходимо создать список из тех заказов, для которых вы хотите создать форму. Для этого:

  1. Воспользуйтесь поиском и отфильтруйте заказы с заполненным трекинг кодом и службой доставки Новая почта;
  2. Выделите нужные заказы;
  3. Нажмите на кнопку «Отмечено: ххх»;
  4. Выберите «Создать список заказов».

Важно! Выбирайте только те заказы, трекинг код которых относится только к одному типу (склад-склад, двери-склад, груз, документы, и т.д.), к одной службе доставки, а сам трекинг код генерировался непосредственно в KeyCRM. 

Если у выбранных посылок будут разные характеристики, система сохранит список в формате «по умолчанию», и массово распечатать из него документы или создать реестр не получится

После создания списка, в каждом заказу добавится пометка, к какому списку он относится и при нажатии можно сразу перейти в список.

Печать документов и создание реестра

После того как создан список заказов, перейдите в «Продажи»«Списки заказов» в боковом меню.

При верном формировании списка заказов - будет отмечен формат Новая Почта и можно:

  1. Создать реестр из списка. После создания реестра он появится в списке массовой печати;
  2. Массово распечатать почтовые ярлыки в нужном размере;
  3. Экспортировать заказы из списка в нужном шаблоне;
  4. Печатать списки заказов по шаблону;
  5. Удалить список заказов.

После создания реестра этот список выглядит так:

Ограничения по созданию реестров в Новой Почте:

  • В реестр можно добавить ТТН, если данные отправителя (город, контрагент, адрес) идентичны для всех прилагаемых отправлений;
  • Реестр можно добавить ТТН, если дата отправки меньше, чем вчерашняя дата, от даты формирования реестра;
  • ТТН можно добавить только в один реестр. То есть один и тот же документ нельзя одновременно добавить к нескольким реестрам;
  • В реестр нельзя добавить ТТН, если по документу уже получена печатная форма;
  • В реестр нельзя добавить ТТН, которая отправлена на удаление

В данной статье рассмотрели печать наклеек, документов по службе доставки Новой почты, создание списков заказов, реестра и массовую печать наклеек.

Теги: Новая Почта, реестр, печать реестра, Новая Почта, массовая печать наклеек, почтовые ярлыки, создание списка заказов, экспресс-накладные

Оцените эту статью