Печать документов Новой Почты: накладные, реестры, списки

Как формировать и распечатать документы Новой Почты: экспресс - накладные, наклейки 85x85 и 100x100. А также создать список для массовой печати.

Автор Александра Дубейко

Обновлено 5 месяцев назад

Новая Почта позволяет клиентам самостоятельно распечатать сопроводительные документы и наклеить их на посылки. Также можно создать список со всеми данными для доставки, который можно распечатать без входа в кабинет Новой Почты.

Обратите внимание! Печать документов доступна только для тех ТТН, которые вы создали непосредственно в KeyCRM. Мы получаем документы через API от Новой почты.
Если пользователь изменит API в настройках НП подключенной к KeyCRM, то печать прошлых созданных ТТН осуществить нельзя.

Одиночная печать экспресс-накладных и наклеек

Распечатать документы доставки после создания ТТН можно двумя способами:

В развернутом заказе: нажав на значок печати над трекинг кодом;\
В списке заказов: если в настройках списка заказов установлено отображение колонки «Трекинг код», будет доступна и кнопка принтера для печати.

Нажав на печать, выберите нужный документ из списка доступных. Он откроется в новой вкладке браузера, где можно внести дополнительные настройки для печати, выбрать принтер или загрузить документ.

Массовая печать документов

Как создать список заказов

Воспользуйтесь поиском и отфильтруйте заказы с заполненным трекинг кодом и службой доставки Новая Почта, далее:

Отметьте необходимые заказы по одному или все;
Нажмите на кнопку «Отмеченные: ххх»;
Выберите «Создать список заказов».

Важно! Выбирайте только те заказы, трекинг код которых относится только к одному типу (склад-склад, двери-склад, груз, документы, и т.д.), к одной службе доставки, а сам трекинг код генерировался непосредственно в KeyCRM.

Если у выбранных посылок будут разные характеристики, система сохранит список в формате «по умолчанию», и массово распечатать из него документы или создать реестр не получится.

После формирования списка в каждом заказе появится отметка для перехода к соответствующему списку:

Печать документов и создание реестра

После создания списка перейдите в раздел «Списки заказов». Если все верно, будет указан формат Новая Почта и доступна кнопка принтера, чтобы распечатать:

Создать реестр из списка. После создания реестра он появится в списке массовой печати;
Массово распечатать экспресс - накладные, наклейки 85x85 и наклейки 100x100.

Обратите внимание! Если в поле «Тип списка» написано «по умолчанию» или нет кнопки для печати, проверьте, во всех ли заказах в списке ТТН созданные в KeyCRM, относятся только к одному типу отправления и к одной службе доставки. Если да, попробуйте создать список еще раз.

В реестр можно добавить до 100 ТТН.

После создания реестра этот список выглядит так:

Ограничения по созданию реестров в Новой Почте:

В реестр можно добавить ТТН, если данные отправителя (город, контрагент, адрес) идентичны для всех прилагаемых отправлений;
Реестр можно добавить ТТН, если дата отправки меньше, чем вчерашняя дата, от даты формирования реестра;
ТТН можно добавить только в один реестр. То есть один и тот же документ нельзя одновременно добавить к нескольким реестрам;
В реестр нельзя добавить ТТН, если по документу уже получена печатная форма;
В реестр нельзя добавить ТТН, которая отправлена на удаление.

В данной статье рассмотрели печать наклеек, документов по службе доставки Новой почты, создание списков заказов, реестра и массовую печать наклеек.

Теги: НП, реестр, печать реестра, Новая Почта, массовая печать наклеек, почтовые ярлыки, создание списка заказов, экспресс-накладные

Оцените эту статью