Питання-Відповіді (FAQ) з Checkbox

У цій статті розглядаємо найпопулярніші питання наших користувачів щодо фіскалізації через пРРО Checkbox
Написано Анастасія Останіна
Оновлено 2 дні тому
1. Налаштував інтеграцію з Checkbox, але не має поля фіскалізації або воно не активне. Що робити?

Відповідь: Щоб у вас була можливість фіскалізувати чеки, потрібно:

  1. Активувати поле «Фіскалізація»: Налаштування → Замовлення → Поля замовлення та задати необхідні доступи;
  2. Надати доступи до поля оплат користувачам, які будуть проводити фіскалізацію;
  3. Додати джерела замовлень в налаштуваннях каси в KeyCRM (Поле: «Джерела»).

Якщо ці поради вам не допомогли – пишіть у підтримку!

2. Як налаштувати автоматичну фіскалізацію?

Відповідь: Потрібно налаштувати тригер автоматичної фіскалізації та заповнити всі необхідні поля в тригері.

3. Як фіскалізувати замовлення із подарунком?

Відповідь: Оскільки у чеку ціна товару має бути більшою за нуль, для фіскалізації замовлення ви можете:

  • вказати вартість подарунка 1 копійка;
  • фіскалізувати замовлення без подарунка, та після створення чека додати його до товарів.

4. Як налаштувати автоматичне закриття каси для CheckBox?

Відповідь: Реалізувати автоматичне закриття каси можна у самому CheckBox. Для цього відкрийте налаштування в розділі «Моя організація» та встановіть потрібний час у полі «Автоматичне закриття каси»:

Зверніть увагу! У KeyCRM статус каси оновиться автоматично.

5. Закінчився термін дії ключів касира Checkbox, змінили на стороні Checkbox. Як оновити дані каси в KeyCRM ?

Відповідь: Оскільки при зміні ключів касира відбувається зміна ключа ліцензії, необхідно створити нове підключення каси в KeyCRM та вказати нові дані.

6. Де знайти  ключ ліцензії  Checkbox?

Відповідь: Перейдіть в кабінет Checkbox, розділ Каси.

7. Чи відправиться фіскальний чек покупцю автоматично?

Відповідь: Автоматично відправляється Checkbox лише на пошту покупцю, якщо вона вказана в замовленні.

Додатково можна увімкнути відправку через SMS/Viber в кабінеті Checkbox:

Можна налаштувати тригери відправки фіскальних чеків з KeyCRM та сформувати свій шаблон повідомлення для відправки.

8. Чому при фіскалізації виникає помилка «Validation error; 0: value is not a valid email address»?

Відповідь: Перевірте та виправте email покупця на правильність (вказані пробіли чи некоректні символи) та повторіть фіскалізацію замовлення.

9. Помилка при відкритті каси «CheckBox Підпис не активний запустіть його будь ласка». Що робити?

Відповідь: Цю помилку ми отримуємо від CheckBox, тому рекомендуємо звернутись у підтримку CheckBox.
За даним посилання описано вирішення цієї проблеми https://wiki.checkbox.ua/uk/api/local_api_specification

10. При відкритті каси виникає помилка «Термін дії ключа закінчився» або «Невірний ключ ліцензії каси». Як вирішити?

Відповідь: Оновити ключ ліцензії не можна, тому потрібно отримати новий ключ у кабінеті CheckBox і додати нову касу згідно інструкції.

11. Як вибрати тип фіскалізації для оплати?

Відповідь: Тип фіскалізації — логіка фіскалізації для цього способу оплати:

  • предоплата: використовується для фіскалізації предоплат, в чеку буде тільки один товар з назвою «Передплата за замовлення №***» на суму платежу. 
    В коментар автоматично підтягується № замов. джерела (якщо немає - з crm) та список товарів:  назва, ціна, валюта, кількість, одиниці виміру.
  • післяплата: використовується для фіскалізації післяплати, в чек передається знижка на суму предоплати з назвою «Передплата за замовлення №***». Сума предоплати рахується як:
    загальна вартість замовлення - сума платежу, який фіскалізується

    В коментар автоматично підтягується:
    «Попередньо отримано за чеками передплати: СУМА_ПЕРЕДПЛАТИ грн 
    та фіскальний код попереднього чеку»

  • повна оплата: створюється чек на всю вартість замовлення.

12. Де взяти пароль касира для підключення  CheckBox до KeyCRM?

Відповідь: Перейдіть в кабінет CheckBox → «Касири» та натисніть двічі на касира. Відкривається вікно з його даними, в самому низу пароль, який потрібний для інтеграції:

Теги: CheckBox, питання, відповіді по чекбокс, фіскалізація чеків Чекбокс, помилки при фіскалізації, відкриття каси, відправка фіскальних чеків, автоматичне закриття каси, ключ ліцензії, не має поля фіскалізації, пароль касира, тип фіскалізації

Чи була наша стаття корисною?