Як підключити пРРО Checkbox (для адміністратора)

Про те, як підключити пРРО Checkbox для фіскалізації чеків у KeyCRM.

Написано Богдан Починок

Оновлено 1 місяць тому

Фіскалізуйте чеки без встановлення фізичного касового апарату за допомогою Програмного РРО Checkbox. Підключіть його до KeyCRM, і робіть це прямо із системи, під час обробки замовлень, не переходячи в сам Checkbox. Крім того, ви зможете друкувати чеки та надсилати посилання на них із CRM.

Крок 1. Зареєструйтесь у Checkbox

Після реєстрації та налаштування в Checkbox, перейдіть в налаштування KeyCRM → Фінанси → вкладка «ПРРО» та натисніть кнопку «Додати касу».

У вікні, введіть назву каси та виберіть сервіс «Checkbox», після цього ви побачите нові поля - заповніть їх.

Зверніть увагу! Ми рекомендуємо завантажувати ключ ЕЦП на сервер Checkbox замість використання програми CheckboxПідпис, щоб забезпечити більш стабільну роботу. Інструкція як це зробити тут.

Крок 2. Підключення до KeyCRM

Після реєстрації та налаштування в Checkbox, перейдіть в налаштування KeyCRM → Фінанси → вкладка «ПРРО» та натисніть кнопку «Додати касу».

У вікні, введіть назву каси і виберіть сервіс «Checkbox», після цього ви побачите нові поля - заповніть їх.

У розділі «Касир» потрібно:

ввести логін (1) касира із Checkbox;
ввести пароль (2) касира із Checkbox;
Зверніть увагу! Вводити потрібно саме пароль касира (не пін-код), який ви вказували під час його реєстрації.
натиснути «Авторизуватися» (3).

При успішній авторизації цей блок зникне, інакше ви побачите помилку.

У розділі "Каса":

вкажіть ключ ліцензії каси із Checkbox (4);
код товару (5), який передаватиметься до ДФС;
Виберіть джерела, для яких буде доступна фіскалізація (6).

Після авторизації касира та заповнення інших полів натисніть кнопку «Додати».

Дії після підключення

Отже, каса з'явилася у списку підключених, тепер через неї можна фіскалізувати чеки.

Зверніть увагу! Для фіскалізації потрібно активувати поле «Фіскалізація» в Налаштування → Замовлення → Поля замовлення та задати необхідні доступи.

Важливо! Підключену касу не можна видалити, можна лише деактивувати (7) або редагувати (10).

Тестовий режим роботи каси

Після успішного додавання каси, ви можете увімкнути тестовий режим, натиснувши відповідний перемикач (8). Активація цього режиму дозволить протестувати роботу з касою та процес фіскалізації, без надсилання даних до вашого кабінету Checkbox та податкової.

Зверніть увагу: важливо не забути відключити цей режим після завершення тестування, інакше ви не зможете створювати реальні фіскальні чеки!

Відкриття/закриття зміни

Зміни через KeyCRM не відкриваються та не закриваються автоматично. Це потрібно робити вручну. У списку підключених кас натисніть кнопку в колонці «Статус зміни» (9). На відкриття/закриття зміни може знадобитися кілька секунд.

Автоматичне закриття зміни можна налаштувати на стороні Checkbox. При цьому статус зміни в KeyCRM оновлюватись не буде. Тому вранці знадобиться натиснути на закриття зміни, а після того, як статус оновиться, — на відкриття.

Важливо! Зміни потрібно відкривати та закривати щодня проведення фіскалізації. Відкриття може відбуватися у будь-який час, але закрити потрібно до 23:59 дня відкриття.

Відправка чеків на e-mail покупця

Checkbox, зі свого боку, автоматично надсилатиме чеки тим покупцям, чий e-mail був заданий у KeyCRM на момент фіскалізації або її скасування.

Теги: РРО, пРРО, программный РРО, Чекбокс, фискальные чеки, фискальный чек, фискализация, Checkbox, checkbo, checkbo[, check, chekbox

Чи була наша стаття корисною?