Фискализируйте чеки без установки физического кассового аппарата — с помощью Программного РРО Checkbox. Подключите его к KeyCRM, и делайте это прямо из системы, во время обработки заказов, не переходя в сам Checkbox. Кроме того, вы сможете печатать чеки и отправлять ссылки на них из CRM.
Шаг 1. Зарегистрируйтесь в Checkbox
Если у вас ещё нет аккаунта в Checkbox, вам нужно будет его создать и настроить.
Не будем вдаваться в детали: у Checkbox подробные и понятные инструкции по настройке, а сам процесс регистрации достаточно прост.
Шаг 2. Подключение в KeyCRM
После регистрации и настройки в Checkbox, перейдите в настройки KeyCRM → Финансы → вкладка «пРРО» и нажмите кнопку «Добавить кассу».
В появившемся окне введите название кассы и выберите сервис «Checkbox», после этого вы увидите новые поля – заполните их.
В разделе «Кассир» необходимо:
- ввести логин (1) кассира из Checkbox;
- ввести пароль (2) кассира из Checkbox;
Обратите внимание! Вводить нужно именно пароль кассира (не пин-код), который вы указывали при его регистрации.
- нажать «Авторизоваться» (3).
При успешной авторизации этот блок исчезнет, в ином случае — вы увидите ошибку.
В разделе «Касса»:
- укажите ключ лицензии кассы из Checkbox (4);
- код товара (5), который будет передаваться в ГФС;
- выберите источники, для которых будет доступна фискализация (6).
После авторизации кассира и заполнения остальных полей, нажмите кнопку «Добавить».
Действия после подключения
Итак, касса появилась в списке подключенных, теперь через неё можно фискализировать чеки.
Тестовый режим работы кассы
После успешного добавления кассы, вы можете включить тестовый режим, нажав на соответствующий переключатель (8). Активация этого режима позволит протестировать работу с кассой и процесс фискализации, без отправки данных в ваш кабинет Checkbox и налоговую.
Обратите внимание: важно не забыть отключить этот режим после завершения тестирования, иначе вы не сможете создавать реальные фискальные чеки!
Открытие/закрытие смены
Смены через KeyCRM не открываются и не закрываются автоматически. Это нужно делать вручную. В списке подключенных касс нажмите на кнопку в колонке «Статус смены» (9). На открытие/закрытие смены может уйти несколько секунд.
Автоматическое закрытие смены можно настроить на стороне самого ChekcBox. При этом статус смены в KeyCRM обновляться не будет. Поэтому утром понадобится нажать на закрытие смены, а после того как статус обновится — на открытие.
Важно! Смены нужно открывать и закрывать в каждый день проведения фискализации. Открытие может происходить в любое время, но закрыть нужно до 23:59 дня открытия.
Отправка чеков на e-mail покупателя
Checkbox, со своей стороны, будет автоматически отправлять чеки тем покупателям, чей e-mail был задан в KeyCRM на момент фискализации или её отмены.
