Доступ только к заказам, назначенным на пользователя

В KeyCRM можно настроить отображение заказов так, чтобы пользователь видел только те заказы, в которых он указан либо менеджером, либо отмеченный как ответственный.
Автор Владислав Пономарь
Обновлено 10 месяцев назад

Вы можете воспользоваться этим ограничением доступа для того, чтобы ваши сотрудники концентрировались только над теми заказами, которые они должны обрабатывать.

Где находится настройка доступа к заказам

Перейдите в «Настройки»«Доступ»«Роли», нажмите на значок карандаша в столбце «Действия» возле той роли, для которой хотите внести изменения.

В открывшемся окне переключите на вкладку Права доступа.
Уберите галочку из «Просмотр заказов» и поставьте возле «Просмотр только назначенных на пользователя заказов».

Как назначить менеджера или ответственного в заказе

Для каждого источника можно задать менеджера по умолчанию в настройках источника или назначать вручную на каждый заказ.

Чтобы назначить менеджера для заказа, нажимаем на поле «Менеджер» в заказе: 

Из открывшегося списка выберите того пользователя, которому хотите предоставить доступ, и нажмите «Сохранить» — теперь он сможет видеть данный заказ.

То же самое и с «Ответственными», но в отличие от «Менеджера», ответственными могут быть сразу несколько человек.

В этой статье рассмотрели, как предоставить доступ менеджеру/ответственному только к своим заказам.
Также при необходимости можно настроить отдельные доступы по полям, доступы к статусам заказов и доступ работников к заказам по источнику.

Теги: ограничение по заказу, доступ к заказам, видеть только свои заказы, отображать только назначенные заказы менеджера/ответственного
Оцените эту статью