Управление затратами — ключевой аспект эффективного функционирования любого бизнеса. Помимо расходов на конкретные заказы, такие как доставка или упаковка, существуют общие затраты на зарплаты, рекламу, транспорт, аренду офиса, а также брак товара и прочее.

Ведение учета затрат позволяет формировать более детализированные и точные финансовые отчеты для эффективного управления бизнесом и анализа прибыли.

Как добавить общие затраты 

Перейдите в раздел «Продажи» → «Журнал платежей», в правом верхнем углу нажмите кнопку «Добавить затраты»:

В окне, которое открылось, заполните поля:

• Тип затрат — выберите соответствующий тип затрат из ранее созданных;
• Источник — если эти расходы относятся к конкретному источнику (например, расходы на рекламу), выберите его;
• Сумма и валюта — если выбран источник, то по умолчанию валюта изменится на валюту источника;
• Дата и время — автоматически записаны дата и время на момент добавления расхода можно изменить на нужные;
• Описание — оставьте комментарий при необходимости, можно оставить пустым;
• Внешние транзакции — выберите транзакцию, чтобы привязать ее к затрате, если у вас подключены выписки из платежных сервисов.

Затем нажмите «Добавить», затрата будет сразу создана и отобразится в списке в журнале платежей.

Как редактировать и отменять общие затраты

Возможность редактировать общие расходы не предусмотрена – для того чтобы впоследствии сотрудники не смогли проводить махинации с цифрами и подгонять результаты статистики под желаемое число.

Вы можете  только отменять общие затраты. Для этого наведите курсор на любое место в строке с расходом и на месте значка «Оплачено» появится кнопка «Отменить».

Теперь вы можете вносить общие расходы, видеть по ним статистику в финансовых отчетах и ​​в аналитике по источникам, если они привязаны к ним.