Внесение общих затрат

Как вносить расходы, непосредственно не относящиеся к заказам
Автор Александра Дубейко
Обновлено 1 месяц назад

Управление затратами — ключевой аспект эффективного функционирования любого бизнеса. Помимо расходов на конкретные заказы, такие как доставка или упаковка, существуют общие затраты на зарплаты, рекламу, транспорт, аренду офиса, а также брак товара и прочее.

Ведение учета затрат позволяет формировать более детализированные и точные финансовые отчеты для эффективного управления бизнесом и анализа прибыли.

Как добавить общие затраты 

Перейдите в раздел «Продажи»«Журнал платежей», в правом верхнем углу нажмите кнопку «Добавить затраты»:

В окне, которое открылось, заполните поля:

  • Тип затрат — выберите соответствующий тип затрат из ранее созданных;
  • Источник — если эти расходы относятся к конкретному источнику (например, расходы на рекламу), выберите его;
  • Сумма и валюта — если выбран источник, то по умолчанию валюта изменится на валюту источника;
  • Дата и время — автоматически записаны дата и время на момент добавления расхода можно изменить на нужные;
  • Описание — оставьте комментарий при необходимости, можно оставить пустым;
  • Внешние транзакции — выберите транзакцию, чтобы привязать ее к затрате, если у вас подключены выписки из платежных сервисов.

Затем нажмите «Добавить», затрата будет сразу создана и отобразится в списке в журнале платежей.

Как редактировать и отменять общие затраты

Возможность редактировать общие расходы не предусмотрена – для того чтобы впоследствии сотрудники не смогли проводить махинации с цифрами и подгонять результаты статистики под желаемое число.

Вы можете  только отменять общие затраты. Для этого наведите курсор на любое место в строке с расходом и на месте значка «Оплачено» появится кнопка «Отменить».

Обратите внимание! Полностью удалить внесенные затраты нельзя – по той же причине, по которой их нельзя и редактировать, чтобы избежать махинаций. Однако отмененные затраты не учитываются в аналитике и на общую статистику не влияют.

Теперь вы можете вносить общие расходы, видеть по ним статистику в финансовых отчетах и ​​в аналитике по источникам, если они привязаны к ним.

Теги: общие расходы, затраты, дополнительные расходы, внести расходы, добавить расход, отменить затрату, удалить расходы.
Оцените эту статью