Управління витратами – ключовий аспект ефективного функціонування будь-якого бізнесу. Окрім витрат на конкретні замовлення, на доставку чи пакування, існують загальні витрати на зарплати, рекламу, транспорт, оренду офісу та брак товару тощо.
Ведення витрат дозволяє формувати більш деталізовані та точні фінансові звіти для ефективного управління бізнесом та аналізу прибутку.
Як додати загальні витрати
Перейдіть в розділ «Продажі» → «Журнал платежів», у правому верхньому куті натисніть кнопку «Додати витрати»:
У вікні, що відкрилось, заповніть поля:
-
Тип витрат — виберіть відповідний тип витрат із раніше створених;
-
Джерело — якщо ці витрати належать до конкретного джерела (наприклад, витрати на рекламу), виберіть його;
-
Сума та валюта — якщо вибрано джерело, то за замовчуванням валюта зміниться на валюту джерела;
-
Дата і час — автоматично записані дата та час на момент додавання витрати, можна змінити на потрібні;
-
Опис — залиште коментар за потреби, можна залишити пустим;
-
Зовнішні транзакції — виберіть транзакцію, щоб прив'язати її до витрати, якщо у вас підключені виписки з платіжних сервісів.
Після цього натисніть «Додати», витрата відразу створиться і відобразиться у списку в журналі платежів.
Як редагувати та скасовувати загальні витрати
Можливість редагувати загальні витрати не передбачено – для того, щоб згодом співробітники не змогли проводити махінації з цифрами та підганяти результати статистики під бажане число.
Ви можете лише скасовувати загальні витрати. Для цього наведіть курсор на будь-яке місце в рядку із витратою, і на місці значка «Оплачено» з'явиться кнопка «Скасувати».
Тепер ви можете вносити загальні витрати, бачити по ним статистику у фінансових звітах та в аналітиці по джерелах, якщо вони прив'язані до них.
