Заботимся о наших пользователях

Печать документов для Новой Почты

Как составить и распечатать документы для Новой Почты
Автор Alexandra Dubeiko
Обновлено 3 месяца назад

Для удобства клиентов Новая Почта дает возможность распечатать самим сопроводительные документы и наклеить их непосредственно на посылки. Или же создать список, в котором уже предусмотрены в краткой форме все заполненные данные для доставки. Наша система также позволяет распечатать эти документы, чтобы не заходить в кабинет Новой Почты. 

Печать экспресс-накладных и наклеек

Эту операцию можно провести непосредственно из самого заказа. проследите, чтобы была выбрана колонка с трекинг номером (кнопка "Выбрать колонки" в правом верхнем углу над списком заказов). Для посылок с Новой Почты, где уже  как минимум сформирована накладная и  есть трекинговый номер, появится вот такой значок: 

Нажмите на выпадающий список, и появятся  кнопки для печати накладной, а также стикеров с разными размерами. останется только распечатать их и наклеить на посылки. 

Печать реестра

Для начала из списка заказов выберите те, для которых хотите создать документ реестра. Можно, например, воспользоваться фильтрами и отсортировать те заказы, у которых в доставке значится Новая Почта.

Выберите из отфильтрованных те заказы, которые хотите внести в форму, и создайте список (зеленая кнопка рядом с полем поиска, в ней будет количество отмеченных заказов: 

Внимание! Выбирайте только те заказы, у которых уже есть трекинговый номер и которые относятся к одному типу. Например, мелкий пакет, отправление внутреннее, стандартное, от отделения до отделения, один и тот же статус посылок. 

Если у выбранных посылок будут разные характеристики, система сохранит список в формате по умолчанию, и распечатать из него реестр для Новой Почты не получится. 

Чтобы посмотреть готовый список отправлений, нажмите на кнопку списка рядом с полем поиска. В случае, если он сформирован правильно, то у него будет отмечен формат НоваПошта и появится кнопка для печати документов. 

В выпадающем списке выберите Реестр, и сформируется вот такой документ: 

Пользуйтесь печатью из KeyCRM и экономьте свое время! 

Теги: Новая Почта, реест, печать, Нова Пошта

Оцените эту статью