Якщо вам потрібні документи для митниці, кур'єрів, клієнтів, наприклад - чеки, видаткові накладні, інвойси тощо, ви можете створити їх шаблони і друкувати в потрібний момент.
Також можна створювати ваші власні, з потрібним виглядом та даними.
Далі розберемо, як це працює на прикладі встановлених шаблонів.
Як створити шаблон
Перейдіть до «Налаштування → Додатково→ Шаблони документів». У цьому розділі відображатиметься список вже створених шаблонів.
Щоб додати новий, натисніть «Додати шаблон»:
У вікні спочатку введіть назву шаблону (1), після чого виберіть тип (2) до якого буде ставитися шаблон і потрібний шаблон (3). Після вибору шаблону ви побачите код (4).
Щоб переглянути, як виглядатиме готовий документ під час друку, натисніть «Перегляд PDF» (5).
Щоб швидко переглянути зміни до даних, які ви вносите, натисніть кнопку «Перегляд» (6). Щоб повернутися до редагування, натисніть кнопку «Скасувати» зверху над вікном перегляду.

Як вносити свої дані до шаблону
Під час перегляду ви побачите, що деякий текст виділено жовтим кольором. Його потрібно знайти в коді шаблону та замінити на ваші дані. Після цього в попередньому перегляді відображатиметься те, що ви ввели:
Коли все буде готове, і ви переконаєтеся, що все виводиться правильно, потрібно видалити підсвічування тексту, інакше воно збережеться під час друку.
Для цього знайдіть усі рядки style="background-color: yellow"
і видаліть їх:
Після видалення підсвічування, обов'язково, зробіть перегляд, щоб переконатися, що нічого не зламалося і все коректно відображається.
Коли все буде готове, натисніть кнопку «Зберегти». Створений шаблон з'явиться у списку.
Як відредагувати шаблон
Після створення шаблону можна змінити лише назву та дані. Для цього у списку шаблонів натисніть іконку редагування (7). Також шаблони можна деактивувати (8) або повністю видалити (9):
Як використовувати шаблони із типом «Замовлення»
Для них більше не потрібні жодні налаштування, можна відразу друкувати із замовлень:
Як використовувати шаблони з типом «Доставки»
Ці шаблони можна друкувати лише після створення ТТН через KeyCRM. Тому спочатку потрібно додати їх службі доставки, яку використовуватимете.
Для цього перейдіть до налаштувань служби доставки, вкладка «Документи», а потім у полі «Шаблони документів» виберіть потрібні. Потім натисніть «Зберегти»:
Далі після створення ТТН ці документи можна буде друкувати разом із документами від служби доставки: