По кожному каналу

Розповідаємо, як переглянути звіт по чатах окремо по кожному каналу комунікацій
Написано Юлія Бакум
Оновлено 2 тижні тому

На вкладці «По каналам» розділу «Аналітика» → «Чати» відображено звіт, який надає можливість детально проаналізувати ефективність каналів комунікацій, окрім папки «Спам».

Ви зможете отримати глибше розуміння кількості відкритих діалогів та тікетів за період, а також середнього часу відповіді чи закриття, що допоможе вам у вдосконаленні вашої стратегії спілкування та підвищенні ефективності взаємодії з клієнтами.

Зверніть увагу! Аналітика оновлюється раз на 5 хвилин. Тому якщо чати, які ви обробили, не потрапили в аналітику, будь ласка, почекайте 5 хвилин, а потім оновіть сторінку з аналітикою.

Діаграми

Після переходу у вкладку «По каналам» в аналітиці чатів, ви побачите дві діаграми:

  1. Кількість тікетів по каналам — відображає топ 10 каналів за кількістю відкритих тікетів в обраному періоді;
  2. Кількість тікетів по типам каналівспіввідношення нових тікетів по типу каналу до загальної кількості нових тікетів:
  • При наведенні курсора на сектор відображається значення показника для відповідного типу каналу та його частка (%) відносно інших типів;

  • Під діаграмою розміщено перелік типів каналів з відповідними кольорами. Натискання на тип вмикає або вимикає його відображення на діаграмі:

Таблиця по каналам

Під діаграмами розташована детальна таблиця з показниками. Натиснувши на один із показників, ви можете відсортувати аналітику по ньому.

А по кнопці справа над таблицею активувати потрібні колонки з доступних, вимкнути не потрібні та змінити порядок перетягуванням: 

Детальніше про кожен показник:

  • Канал — назва каналу комунікації;
  • Нових діалогів — кількість нових діалогів, створених в межах обраного періоду;
  • Нових тікетів — кількість нових тікетів, що були створені в межах обраного періоду (включно з уже закритими);
  • В обробцікількість тікетів, які не були закриті до кінця обраного періоду;
  • Закритітікети, що були закриті в межах періоду (не важливо коли вони були відкриті); 
Зверніть увагу! Якщо менеджер відповів в чаті напряму з месенджера чи соц.мережі, то така відповідь не буде врахована в аналітиці. 
  • FRT робочих годинсередній час відповіді менеджера на перше повідомлення клієнта в робочі години;
  • FRT неробочих годинсередній час відповіді менеджера на перше повідомлення клієнта в неробочі години;
  • ART робочих годинсередній час відповіді на повідомлення в робочі години;
  • ART неробочих годинсередній час відповіді на повідомлення в неробочі години;
  • Середній час закриття — середній час від відкриття до закриття тікетів.
Зверніть увагу! Якщо ви ще не встановили робочі години вашої компанії, то зробіть це у розділі «Налаштування» → «Основні». Старі показники перераховані не будуть, але далі час буде рахуватись з врахуванням робочих годин.

Теги: статистика, чати, переписка, аналітика, час відповіді, кількість чатів, звіт по чатам, відкрито діалогів
Чи була наша стаття корисною?