Как подключить пРРО Вчасно (для администратора)

О том, как подключить пРРО Вчасно для фискализации чеков в KeyCRM.
Автор Владислав Пономарь
Обновлено 3 дня назад

Интеграция Программного РРО Вчасно с KeyCRM не только гарантирует своевременную фискализацию чеков при обработке заказов, но и открывает широкие возможности: создавайте, отменяйте чеки и даже копируйте ссылки на них для легкой отправки клиентам или печати.

Шаг 1. Подключение к KeyCRM

Перейдите в «Настройки» → «Финансы» → вкладка «ПРРО» и нажмите кнопку «Добавить кассу». В открывшемся окне введите название кассы и выберите сервис «Вчасно». Далее выберите «Тип подключения» в разделе «Кассир», всего их два:

  1. Облачное API, для подключения введите токен кассы, его можно сгенерировать в настройках кассы в кабинете Вчасно;
  2. Device Manager API, для подключения нужно заполнить два поля:
    IP адрес устройства – на котором установлен Device Manager; 
    Название кассы – название пРРО, созданного в Device Manager.

Далее нажмите «Авторизироваться», данные для подключения можно изменять в любой момент:

Шаг 2. Дополнительные настройки

После авторизации кассы перейдите на вкладку «Параметры» и заполните поля:

  1. Код товара – выберите, какой код товара будет передаваться в ГФС: артикул, ID товара в KeyCRM (уникальный код, который проставляется автоматически всем товарам в каталоге CRM), № товара источника (передается из подключенных маркетплейсов);
  2. Источники – выберите источники заказов, для которых будет доступна фискализация из этой кассы;
  3. УКТВЭД – можно оставить пустым или выбрать из какого дополнительного поля будет использоваться код;
  4. Название товара – выберите из какого поля будет отображаться название товара в чеке, вы можете добавить свое поле, а затем выбрать его;
  5. Налоговая ставка – выберите из выпадающего списка налоговую ставку, которая будет использована для всех товаров в чеке. Поле обязательно для заполнения.

Шаг 3. Настройка способов оплаты

Перейдите на вкладку «Способы оплаты», здесь можно создавать дополнительные способы оплаты, которые будут передаваться при фискализации и отображаться в чеке.

Есть два системных способа:  «Готівка» и «Картка», которые нельзя удалить. Вы можете добавить нужное количество способов, для этого нажмите «+ Добавить способ оплаты» и заполните поля:

  1. Название в чеке — выберите из списка название оплаты, которое будет отображаться в фискальном чеке;
  2. Тип фискализации – выберите логику фискализации для этого способа оплаты: 
    предоплата: используется для фискализации предоплат, в чеке будет только один товар под названием 
    «Предоплата за заказ №***» на сумму платежа. Передается именно номер заказа из источника, если его нет – № из CRM;
    наложенный платеж: используется для фискализации наложенного платежа, в чек передается скидка на сумму предоплаты с названием
    «Предоплата за заказ №***». Сумма предоплаты считается как: 
    общая стоимость заказа - сумма фискализируемого платежа;
    полная оплата: создается чек по всей стоимости заказа.
  3. Тип оплаты в CRM — в этом поле необходимо выбрать оплаты с CRM, для которых по умолчанию будет использоваться указанный способ оплаты при фискализации.
Обратите внимание! Это настройки по умолчанию, выбирайте те, которые используются наиболее часто. В открывшемся окне фискализации вы всегда сможете выбрать другое название в чеке и нужный тип фискализации.

После заполнения полей сохраните настройки. Вы всегда можете изменить их, добавить новые или удалить добавленные, нажав на иконку мусорного бака.

Действия после подключения

Итак, касса появилась в списке подключенных, теперь через нее можно фискализовать чеки. При необходимости подключите все нужные вам кассы.

Обратите внимание! Для фискализации нужно активировать поле «Фискализация» в разделе Настройки → Заказ → Поля заказа и задать необходимые доступы.

Основные столбцы (по клику на название можно отсортировать кассы в списке):

  • Название – указанное в настройках название кассы;
  • Статус — переключатель, включающий или исключающий кассу;
  • Тестовый режим – переключатель включает или исключает работу кассы в тестовом режиме;
  • Статус изменения — отображается статус изменения и кнопка открытия или закрытия изменения;
  • Действия – кнопка для редактирования настроек кассы.

Важно! Подключенную кассу нельзя удалить, можно только деактивировать или изменить.

Тестовый режим работы кассы

После успешного добавления кассы вы можете включить тестовый режим, нажав соответствующий переключатель. Активация этого режима позволит протестировать работу с кассой и процесс фискализации, без передачи данных в ваш кабинет «Вчасно» и налоговую.

Обратите внимание! Важно не забыть отключить этот режим после завершения тестирования, в противном случае вы не сможете создавать реальные фискальные чеки!

Открытие/закрытие смены

Смены в KeyCRM не открываются и не закрываются автоматически. Это нужно делать вручную, есть два способа:

  1. В списке подключенных касс можно открыть смену или закрыть ее, для этого нажмите кнопку в колонке «Статус изменения»;
  2. В заказе при фискализации платежа если по выбранной кассе закрыто изменение, то вы можете его открыть, нажав кнопку «Открыть смену».

На открытие/закрытие смены может потребоваться несколько секунд.

Автоматическое закрытие можно настроить на стороне Вчасно. При этом статус смены в KeyCRM не обновится автоматически. Утром вам нужно будет сначала закрыть смену, а затем открыть ее.

Важно! Смены следует открывать и закрывать ежедневно при проведении фискализации. Открытие может совершаться в любое время, но закрыть нужно до 23:59 дня открытия.

Теги: РРО, ПРРО, программный РРО, Время, фискальные чеки, фискальный чек, фискализация, vchasno, о, вовремякасса, чек
Оцените эту статью