Как оприходовать товар на склад (можно со сканером)

Разбираемся как провести операцию оприходования товара.

Автор Андрей Гадай

Обновлено 1 месяц назад

Если вы ведёте складской учёт, то оприходование будет вам полезно при внесении начальных остатков на склад, обнаружении излишков после инвентаризации или закупке товара.

ВАЖНО: чтобы у вас был доступен раздел «Движение товаров» сначала включите складской учёт.

Как провести оприходование

Перейдите в «Каталог» → «Движение товаров». Там выводится список всех операций с товарами, а в верхнем правом углу есть кнопка «Добавить оприходование»:

После нажатия на кнопку откроется страница создания оприходования, которая состоит из 5 элементов:

Склад (1)

Здесь нужно выбрать склад, на который вы оформляете оприходование.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: если у вас в системе всего один склад, то этого поля не будет!

Валюта (2)

Здесь нужно указать в какой валюте будет проводится оприходование. Валюта может быть только одна.

Добавление товаров (3)

Здесь можно искать товары из каталога и добавлять их в оприходование. Доступно использование сканера. С его помощью можно быстро находить товары по артикулу или штрихкоду. Для этого просто поставьте курсор в поле поиска и используйте сканер.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: поиск выдаёт максимум 50 результатов за раз, поэтому если ищете вручную, то вводите максимально узкий поисковый запрос. Можно комбинировать название товара и значения свойства, артикул, например - «сумка синий».

В списке товаров отображается текущая цена закупки в каталоге и доступные остатки по всем складам:

Таблица со списком товаров (4)

Здесь выводятся все товары, которые будут оприходованы. Таблица состоит из следующих колонок:

Номер товара в оприходовании;
Изображение;
Название;
Артикул;
Закупочная стоимость в каталоге. Здесь показывается именно текущая цена закупки товара и доступные остатки;
Количество. Здесь нужно указать количество каждого товара в оприходовании;
Закупочная стоимость в оприходовании. Указывается в валюте оприходования и учитывается в пересчете новой закупочной стоимости;
Сумма. Считается в валюте оприходования;
Новая закупочная стоимость в каталоге. Считается автоматически, с учётом конвертации, если валюта оприходования отличается от валюты товара в каталоге. Формулу расчёта можно увидеть наведя на иконку справки. После проведения оприходования устанавливается как закупочная стоимость товара в каталоге;
Действия. Нажав на кнопку в этой колонке можно удалить товар из оприходования.

Комментарий (5)

Здесь можно оставить комментарий к оприходованию.

После добавления товаров, на панели снизу, появится информация о сумме, количеству уникальных позиций и общему количеству единиц товаров:

Когда всё будет оформлено, нажмите кнопку «Сохранить», чтобы провести операцию.

Запись о ней появится в таблице «Движение товаров». Чтобы посмотреть детали нажмите на «Тип документа» или «Получатель»:

ВАЖНО: редактировать или отменить оприходование нельзя!

Теги: приход, оприходование, остатки, движение товара, движение товаров, операции с товарами, передвижение товаров, залишки

Оцените эту статью