Заботимся о наших пользователях

Как подключить пРРО Checkbox (для администратора)

О том, как подключить пРРО Checkbox для фискализации чеков в KeyCRM.
Автор Андрей Гадай
Обновлено 2 месяца назад

Фискализируйте чеки без установки физического кассового аппарата - с помощью Программного РРО Checkbox.  Подключите его к KeyCRM, и делайте это прямо из системы, во время обработки заказов, не переходя в сам Checkbox. Кроме того, вы сможете печатать чеки и отправлять ссылки на них из CRM.

Шаг 1. Зарегистрируйтесь в Checkbox

Если у вас ещё нет аккаунта в Checkbox, вам нужно будет его создать и настроить.

Не будем вдаваться в детали: у Checkbox подробные и понятные инструкции по настройке, а сам процесс регистрации достаточно прост.

Обратите внимание: мы рекомендуем загружать ключ ЭЦП на сервера Checkbox вместо использования программы «CheckboxПідпис», чтобы обеспечить более стабильную работу. Инструкция как это сделать здесь.

Шаг 2. Подключение в KeyCRM

После регистрации и настройки в Checkbox, перейдите в настройки KeyCRM → Финансы → вкладка «пРРО» и нажмите кнопку «Добавить кассу».

В появившемся окне введите название кассы и выберите сервис «Checkbox», после этого вы увидите новые поля – заполните их.

В разделе «Кассир» укажите логин (1) и пароль (2) кассира из Checkbox, и нажмите «Авторизоваться» (3). При успешной авторизации этот блок исчезнет, в ином случае - вы увидите ошибку.

В разделе «Касса»:

  • Укажите ключ лицензии кассы из Checkbox (4);
  • Код товара (5), который будет передаваться в ГФС;
  • Выберите источники, для которых будет доступна фискализация (6).

После авторизации кассира и заполнения остальных полей, нажмите кнопку «Добавить».

Действия после подключения

Итак, касса появилась в списке подключенных, теперь через неё можно фискализировать чеки.

Обратите внимание: для фискализации нужно активировать поле «Фискализация» в Настройки → Заказы → Поля заказа и задать необходимые доступы.

Важно: подключенную кассу нельзя удалить, можно только деактивировать (7) или редактировать (10).

Тестовый режим работы кассы

После успешного добавления кассы, вы можете включить тестовый режим, нажав на соответствующий переключатель (8). Активация этого режима позволит протестировать работу с кассой и процесс фискализации, без отправки данных в ваш кабинет Checkbox и налоговую.

Обратите внимание: важно не забыть отключить этот режим после завершения тестирования, иначе вы не сможете создавать реальные фискальные чеки!

Открытие/закрытие смены 

Смены не открываются и не закрываются автоматически. Это нужно делать вручную. В списке подключенных касс нажмите на кнопку в колонке «Статус смены» (9). На открытие/закрытие смены может уйти несколько секунд.

Важно: смены нужно открывать и закрывать в каждый день проведения фискализации. Открытие может происходить в любое время, но закрыть нужно до 23:59 дня открытия.

Отправка чеков на e-mail покупателя

Checkbox, со своей стороны, будет автоматически отправлять чеки тем покупателям, чей e-mail был задан в KeyCRM на момент фискализации или её отмены.

Теги: РРО, пРРО, программный РРО, Чекбокс, фискальные чеки, фискальный чек, фискализация, Checkbox, checkbo, checkbo[
Оцените эту статью