Як сплатити та дізнатися деталі минулих нарахувань?

Система оплати за користування KeyCRM є гнучкою та прозорою, а історія платежів завжди доступна у вашому кабінеті.
Написано Владислав Пономарь
Оновлено 1 місяць тому

Ви можете вибрати зручний спосіб оплати: платіжна картка, Google Pay або Apple Pay. Ми не робимо автосписань з вашої картки і не зберігаємо вашу платіжну інформацію.

Як внести оплату?

Поповнити баланс кабінету для оплати тарифу можуть всі користувачі з роллю адміністратора. Для цього:

  1. В боковому меню наведіть на значок гаманця та натисніть «Перейти до оплати»;
  2. У полі «Виберіть суму» вкажіть суму для поповнення і натисніть «Сплатити». При поповненні наперед ви можете отримати бонус:

Після чого відкриється вікно для вибору способу оплати. Підтвердив оплату кошти зарахуються відразу на баланс.

Коли відбувається відключення за несплату?

Нехай вас не лякає мінусовий баланс, система не буде заблокована в перші дні. Обмеження вводяться поступово:

  • з 1-го по 3-тє число поточного місяця обмежень на користування системою немає;
  • з 4-го по 6-те число — блокування також немає, але вікно, що спливає, буде нагадувати вашому адміністратору про оплату. Для інших працівників нічого не зміниться;
  • з 7-го по 9-те число у співробітників залишається доступ до системи, а ось адміністратору буде відкрито лише сторінку оплати;
  • з 10-го числа повністю блокується доступ до системи для всіх користувачів.

У підсумку, у вас є 10 днів на оплату, перш ніж доступ до CRM буде закрито. Щоб зняти блокування потрібно повністю погасити заборгованість.

Зверніть увагу! Навіть якщо ви не встигли внести платіж вчасно та в повному обсязі, нічого страшного не станеться! Всі ваші дані зберігаються і залишаються в безпеці декілька місяців. Після оплати у вас буде повний доступ до них. 

Де шукати деталі минулих нарахувань?

Щоб переглянути поточну нараховану оплату, наведіть на гаманець у нижній частині екрана:

  • Залишок на рахунку: показує баланс кабінету на цю мить.
  • Використання в поточному місяці: відображає інформацію про послуги, які ви вже використали в поточному місяці, і за які потрібно буде сплатити 1 числа наступного місяця.

  • Щоб відкрити журнал оплат і нарахувань, натисніть «Історія платежів». Для детального опису з чого складається нарахування, наведіть на значок «і»:

Як нараховується тариф, якщо не користуватись CRM

Навіть якщо ви не користуєтесь CRM, ваші дані зберігаються на наших серверах, що вимагає ресурсів для підтримки системи. Тому базовий тариф $19 на місяць залишається активним і підлягає оплаті.

Під час паузи у використанні CRM, щоб уникнути додаткових нарахувань до базового тарифу, вимкніть інтеграції та джерела комунікацій. А щоб уникнути автоматичного видалення залиште кошти на балансі на оплату базового тарифу.

Видалення CRM у звʼязку з неактивністю

CRM може бути видалена вручну або автоматично за такими умовами:

  1. Створена понад 40 днів тому;
  2. Відсутня активність протягом останніх 30 днів (жоден користувач не авторизувався);
  3. Відсутність коштів на балансі або від’ємний баланс.

Процес видалення: 

  • Власник кабінету отримує повідомлення на пошту про заплановане видалення CRM через 10 днів. Протягом цього часу процес можна скасувати;
  • Додаткові нагадування відправляються за 3 дні та за 1 день до видалення;
  • Протягом 10 днів CRM залишається активною, але всі користувачі бачать сповіщення з датою видалення;
  • Після 10 днів CRM видаляється і стає недоступною. Дані зберігаються ще 20 днів, протягом яких можна звернутися до підтримки для відновлення.

Ми вдячні клієнтам, які оплачують користування KeyCRM вчасно. Та намагаємося йти назустріч, якщо оплата затримується з об'єктивних причин.  

Теги: Оплата, як сплатити, строки оплати, прострочка платежу, плата за користування, блокування, прострочка, видалення даних, нарахування, пауза
Чи була наша стаття корисною?