Как оплатить и узнать детали прошлых начислений?

Система оплаты за пользование KeyCRM гибкая и прозрачная, а история платежей всегда доступна в вашем кабинете.
Автор Владислав Пономарь
Обновлено 1 неделю назад

Вы можете выбрать удобный способ оплаты: платежная карта, Google Pay или Apple Pay. Мы не делаем авто-списаний с вашей карты и не храним вашу платежную информацию.

Как внести оплату? 

Пополнить баланс кабинета для оплаты тарифа могут все пользователи с ролью администратора. Для этого:

  1. В боковом меню наведите на значок бумажника и нажмите «Перейти к оплате» ;
  2. В поле «Выберите сумму» укажите сумму для пополнения и нажмите «Оплатить». При пополнении заранее вы можете получить бонус:

После чего откроется окно для выбора способа оплаты. Подтвердив оплату, средства зачислятся сразу на баланс.

Когда происходит отключение за неуплату?  

Пусть вас не пугает отрицательный баланс, система не будет заблокирована в первые дни. Ограничения вводятся постепенно: 

  • с 1-го по 3-е число текущего месяца — нет ограничений на доступ к CRM системе у пользователей;
  • С 4-го по 6-е число —  блока  нет, но постоянно всплывающее окно будет напоминать пользователям CRM про оплату;
  • С 7-го по 9-е число — у сотрудников остается доступ к системе, а вот Администратору будет открыта только страница оплаты
  • С 10-го числа — полностью блокируется доступ в систему для всех пользователей. 

В итоге у вас есть 10 дней на оплату, прежде чем доступ к CRM будет закрыт. При этом все интеграции и функции продолжат работать. Однако возможность активировать отключенные источники будет ограничена.

Чтобы снять блок, нужно полностью погасить задолженность. 

Обратите внимание! Даже если вы не успели внести платеж вовремя и в полном объеме, ничего страшного не случится! Все ваши данные сохраняются, и остаются в безопасности несколько месяцев. После оплаты у вас будет полный доступ к ним. 

Где искать детали прошлых начислений ? 

Чтобы просмотреть текущую начисленную оплату, наведите на кошелек в нижней части экрана:

  • Остаток на счету: показывает баланс кабинета на этот момент.
  • Использование в текущем месяце: отображает информацию об услугах, которые вы уже использовали в текущем месяце и за которые нужно будет оплатить 1-го числа следующего месяца.

  • Чтобы открыть журнал оплат и начислений, нажмите «История платежей». Для подробного описания из чего состоит начисление, приведите  на значок «i»:

Как начисляется тариф, если не пользоваться CRM

Даже если вы не пользуетесь CRM, ваши данные хранятся на наших серверах, что требует ресурсов для поддержки системы. Поэтому базовый тариф в $19 в месяц остается активным и подлежит оплате.

Во время паузы в использовании CRM во избежание дополнительных начислений в базовый тариф выключите интеграции и источники коммуникаций. Чтобы избежать автоматического удаления, оставьте средства на балансе на оплату базового тарифа.

Обратите внимание! Пока источники и каналы коммуникаций отключены, новые заказы и чаты не будут загружаться. После включения будут поступать только новые данные — информация, поступившая во время отключения, автоматически не загрузится.

Удаление CRM в связи с не активностью

CRM может быть удалена вручную или автоматически по следующим условиям:

  1. Создана более 40 дней назад;
  2. Отсутствует активность за последние 30 дней (ни один пользователь не авторизовался);
  3. Отсутствие денежных средств на балансе или отрицательный баланс.

Процесс удаления: 

  • Владелец кабинета получает уведомление на почту о запланированном удалении CRM через 10 дней. В течение этого времени процесс можно отменить;
  • Дополнительные напоминания отправляются за 3 дня и 1 день до удаления;
  • В течение 10 дней CRM остается активной, но все пользователи видят уведомление с датой удаления;
  • После 10 дней CRM удаляется и становится недоступной. Данные сохраняются еще 20 дней, в течение которых можно обратиться за помощью для восстановления.

Мы благодарны клиентам, которые платят за пользование KeyCRM вовремя. И стараемся идти навстречу, если оплата задерживается по объективным причинам. 

Теги: Оплата, как оплатить, сроки оплаты, просрочка платежа, оплата пользования, блокировка, просрочка

Оцените эту статью