Bimp — это сервис для управления учетом товаров, заказов, оплат и остатков.

Интеграция с KeyCRM позволяет автоматически синхронизировать заказы, остатки, оплаты и клиентов между двумя системами без ручного дублирования. Можно подключить несколько интеграций KeyCRM к одному Bimp.

Шаг 1. Подключение интеграции в кабинете Bimp

Перейдите в меню «Продажи» → «Заказы» нажмите кнопку «Подключение интеграций»:

Далее откройте вкладку «Новая интеграция», выберите «KeyCRM» и нажмите «Подключить»:

Заполните поля:

• Наименование — произвольное название;
• URL магазина KeyCRM — ссылка на вашу CRM в формате https://вашдомен.keycrm.app/;
• Api ключ — добавьте API ключ из вашего кабинета KeyCRM;

Нажмите «Авторизоваться и проверить подключение». При успешном подключении увидите соответствующее сообщение:

Если вы получили ошибку, проверьте введенные данные. После успешного соединения интеграцию можно сохранить —  большинство параметров установлены по умолчанию.

Шаг 2. Настройка параметров заказов

В настройках интеграции перейдите на вкладку «Заказы», и заполните поля в трех блоках настроек:

Основные настройки

• Частота загрузки (мин) — укажите частоту выгрузки данных из Bimp в KeyCRM. Если остатков в KeyCRM больше, Bimp обновит их при следующей выгрузке;
• Повторная загрузка документов — если активирована, то в случае изменений в заказах в KeyCRM, информация в Bimp будет перезаписана при следующем обновлении данных;

Выберите поведение резервирования:

• Создавать резерв автоматически;
• Создавать резерв только на доступный остаток.

Товары

Выберите по какому параметру Bimp будет искать и идентифицировать товары:

• Поиск товаров по ID;
• Поиск товаров по артикулу;
• Поиск товаров по артикулу, наименованию;
• Поиск товаров по наименованию.

Если номенклатура не найдена:

• Разрешить создание номенклатуры — включите и Bimp будет создавать товары в KeyCRM, которых там нет.
• Группа новых товаров — категория, которая будет установлена новым товарам;
• Склад — выберите с какого склада будут загружаться остатки;
• Услуга доставки — выберите нужную службу доставки.

Покупатели

• Автоматически заполнять для всех заказов — активируйте, чтобы выбранный покупатель и договор подставлялись во все новые документы.

Выберите способ, которым система будет идентифицировать покупателей:

1. Поиск покупателя по ID;
2. Поиск покупателя по наименованию;
3. Поиск покупателя по номеру телефона;
4. Поиск покупателя по e-mail.

Включите «Разрешить создание покупателей», чтобы автоматически добавлять новых контрагентов из Bimp в KeyCRM.

Далее выбираем проект, направление деятельности, валюту (по умолчанию гривна), организацию, расчетный счет и тип взаиморасчетов (наличные или безналичный):

Статусы

Настройте соответствие статусов между заказами KeyCRM и Bimp. При загрузке заказа из KeyCRM статус будет автоматически установлен согласно сопоставления.

Шаг 3. Настройка параметров оплаты

• Разрешить загрузку оплат — включите, чтобы загружать оплаты;
• Повторная загрузка документов — если активирована, то в случае изменений в оплатах в KeyCRM, информация в Bimp будет перезаписана при следующем обновлении данных;

Назначьте соответствие между типами оплаты в KeyCRM и счетами в Bimp:

Шаг 4. Настройка параметров продаж 

• Разрешить загрузку реализаций — включите, чтобы настроить синхронизацию продаж;
• Повторная загрузка документов — если активирована, то в случае изменений в KeyCRM, информация в документах Bimp будет перезаписана при следующем обновлении данных;
• Статус для создания реализации — укажите статус заказа KeyCRM, который будет активировать создание реализации в Bimp.

После настроек нажмите «Сохранить» (кнопка в нижнем правом углу формы).