Інтеграція з ApiX-Drive

Описуємо як виконати інтеграцію з ApiX-Drive
Написано Анастасія Останіна
Оновлено 2 тижні тому

За допомогою Apix Drive можна інтегрувати KeyCRM з понад 270 системами без залучення програмістів. Інтеграція дозволяє автоматично передавати дані про ліди, замовлення та клієнтів з KeyCRM у такі інструменти, як Google Sheets або Telegram. Також можна створювати та оновлювати записи в KeyCRM на основі даних з інших систем, наприклад, з вашого сайту чи лендінгу, щоб обробляти їх в одному місці.

Зверніть увагу! Для інтеграції вам знадобиться API ключ з KeyCRM.
Рекомендуємо перед початком налаштування інтеграції з Apix Drive перевірити чи в KeyCRM немає вбудованої інтеграції з потрібним вам сервісом.

Відправка даних з KeyCRM в інший сервіс

Apix Drive постійно додає нові можливості для інтеграцій, розширює список сервісів для взаємодії та перелік доступних подій. Актуальну інформацію можна переглянути в інструкції.

Що можна відправляти

З KeyCRM є можливість налаштувати дії, дані з яких будуть з'являться після налаштування з'єднання та запуску автооновлення:

  • Завантажити ЗАМОВЛЕННЯ (нові) — дозволяє вивантажувати всі нові замовлення;
  • Завантажити ЗАМОВЛЕННЯ (змінені) — дозволяє вивантажувати всі замовлення, в яких будуть якісь зміни;
  • Завантажити ЗАМОВЛЕННЯ за статусом (нові) — будуть  вивантажуватися всі нові замовлення у вибраному статусі;
  • Завантажити ПОКУПЦІВ (нових) — будуть вивантажуватися всі нові покупці;
  • Завантажити ПОКУПЦІВ (змінених) —  дозволяє вивантажувати всі покупці, в яких будуть якісь зміни;
  • Завантажити ЛІДИ (нові) — будуть вивантажуватися нові ліди;
  • Завантажити ЛІДИ (змінені) — дозволяє вивантажувати всі ліди, в яких будуть якісь зміни;
  • Завантажити ЛІДИ за статусом (нові) — з KeyCRM вивантажуватимуться всі нові ліди у вибраному статусі.

Як налаштувати 

Щоб налаштувати з'єднання перейдіть в Apix Drive та натисніть «Створити з'єднання»:

  1. Система: оберіть систему як джерело даних — вкажіть KeyCRM. Як систему отримання даних вкажіть потрібний сервіс. Наприклад, Google Sheets;
  2. Дія: оберіть необхідну дію, яку має виконувати дана інтеграція;
  3. Доступ: оберіть акаунту KeyCRM, з якого відбуватиметься вивантаження даних.  Необхідно ввести ключ API для підключення до особистого кабінету KeyCRM;
  4. Налаштування: якщо в діях передбачені додаткові налаштування;
  5. Фільтр: можна задати фільтр по яким будуть вивантажені дані;
  6. Тест: дозволяє побачити тестові дані;
  7. Фініш: на цьому етапі завершення підключення інтеграції.

Приклад налаштувань передачі даних з KeyCRM в Google Sheets:

Отримувати дані в KeyCRM з інших сервісів

Apix Drive постійно впроваджує нові інтеграційні можливості, розширює список доступних сервісів і подій для взаємодії. Актуальну інформацію можна знайти в інструкції.

Що можна відправляти

В KeyCRM є можливість налаштувати дії, дані з яких будуть з'являться після налаштування з'єднання та запуску автооновлення:

  • Створити ЗАМОВЛЕННЯ — у KeyCRM буде створено нове замовлення;
  • Створити ПОКУПЦЯ — буде створюватись новий покупець;
  • Створити ЛІД —  створиться новий лід;
  • Оновити ЗАМОВЛЕННЯ — буде оновлюватись замовлення;
  • Оновити ЛІД — буде оновлюватись лід.

Як налаштувати 

У кабінеті Apix Drive виконайте налаштування:

  1. Система: оберіть систему як джерело даних, наприклад Google Sheets або Google Analytics та оберіть KeyCRM, як систему яка буде отримувати дані;
  2. Дія: оберіть необхідну дію, яку має виконувати дана інтеграція;
  3. Доступ: оберіть акаунту KeyCRM, з якого відбуватиметься вивантаження даних.  Необхідно ввести ключ API для підключення до особистого кабінету KeyCRM;
  4. Налаштування: якщо в діях передбачені додаткові налаштування;
  5. Фільтр: можна задати фільтр по яким будуть вивантажені дані;
  6. Тест: дозволяє побачити тестові дані;
  7. Фініш: на цьому етапі завершення підключення інтеграції.

Приклад налаштувань передачі даних з Google Sheets в KeyCRM:

Теги: апікс драйв, апекс драйв, інтеграція з Apix Drive, Аріх

Чи була наша стаття корисною?