Для этого нужно сформировать шаблон, из которого в дальнейшем будет сделана база данных для экспорта.
Перейдите в Настройки - Общие - Заказы, далее во вкладку Экспорт заказов. Здесь нажмите на Добавить шаблон. Появится вот такая форма:
Введите название (для удобства это может быть Western Bid, так не запутаетесь). В строке формат экспорта выберите .xlsx, он хорошо распознается Excel и не вызывает ошибок в кодировке.
Далее выберите те поля в заказе, которые нужно экспортировать на источник, и нажмите "Сохранить". Получится вот так:
Важно! Поля должны быть именно в том порядке, который указан на скриншоте выше. То есть:
- № заказа;
- E-mail покупателя;
- Получатель;
- Цена продажи;
- Название товара;
- Источник (это колонку потом замените на ItemLink);
- Адрес доставки;
- Страна;
- Индекс;
- Город;
- Область/Штат;
- Телефон получателя;
Теперь в общем списке выбираете заказы, которые нужно экспортировать на Western Bid, и нажимаете на зеленую кнопку рядом с полем поиска. В списке доступных опций есть экспорт:
Далее в списке на экспорт выбираете созданный шаблон, и готовая таблица сохранится у вас на устройстве.
Поле Страна. Система Вестерн Бид воспринимает не название страны, а только ее код. После экспорта колонку с названием очистить и переименовать на "AddressLine2", а колонку с кодом нужно перенести в конец.
Поле Источник. Переименуйте на ItemLink и добавьте туда ссылки на товары (или 1 на все).
Остальные поля переименуйте согласно шаблону, который можно скачать в кабинете Western Bid.
Теперь полученную таблицу уже можно загрузить на Western Bid и сформировать там список заказов. Добавьте ее во вкладке "Внешний товар" в кабинете на Western Bid, и все заказы из экспорта подгрузятся автоматически в систему.
KeyCRM - упрощаем продажи всеми возможными способами!
