Заботимся о наших пользователях

Как изменить формат печати заказов

Функцию печати заказов удобно применять для компаний, которые занимаются производством или имеют несколько отделов. Например, выделить заказы, которые только поступили в обработку и отправить их в печать, чтобы передать на производство или сборку.
Автор Andriy Gaday
Обновлено 1 месяц назад

Навигация:

  1. Как отправить заказы на печать?
  2. Как настроить данные для печати заказов?
  3. Как настроить шаблон для печати?
  4. Как выглядит напечатанный документ

1. Как отправить заказы на печать?

Выбрать “Заказы” (1) в функциональном меню, откроется полная таблица данных ваших заказов. Чтобы осуществить поиск нужного заказа, достаточно в поиске графы “Заказы” ввести его номер (2). Выбрав нужные заказы галочками (3), они и их количество отобразятся в “Отмеченных” в правом верхнем углу (4).

Выбрать функцию “Печать” для заказов в выпадающем меню. 

В печати будут отображаются те данные, которые вы установите. Например, номер заказа (чтобы ориентироваться в KeyCRM), артикул товара, дата доставки, адрес и комментарий от менеджера и т.д.

2. Как настроить данные для печати заказов?

Настроить данные для печати можно открыв “Настройки” → “Общие” → “Заказы” (6) → “Печать” (7).

Горизонтальная функциональная строка (8) отображает:

  • Название - название шаблонов для печати.
  • Формат печати - формат, который вы выбрали в настройках.
  • Тип шаблона - вид отображения печати (таблица, плитки).
  • Статус - переключение ползунка включает и отключает шаблон.
  • Действия - столбец в котором возможно редактировать или удалить шаблон.

3. Как настроить шаблон для печати?

Если вы часто используете печать в разных форматах сохраните настройки под каждый тип и экономьте время.

Выставите данные и печать в формате для передачи информации на склад или в качестве накладной для покупателя. А также сохраните шаблон печатающийся на самоклеящейся бумаге для маркировки посылок. Каждый макет может содержать одну и туже информацию, но иметь разный вид или наоборот иметь разную информацию в одинаковом формате.

Таким образом, у вас всегда будет готовый шаблон для любого случая.

Чтобы добавить новый шаблон для печати кликните на плашку внизу страницы "Добавить шаблон" (9).

В новом окне введите название шаблона. Из выпадающих вариантов выберите формат печати: А4, А5, рулонная лента (для термопринтера) или бумаге-самоклейке. Установите тип шаблона: плитка или таблица.

Далее возможно отформатировать вертикальный, горизонтальный, междустрочный и внутренние отступы, толщин границ.

Наличие галочки в строке "Печатать заголовки полей в ячейках " отвечает за наличие названий полей при печати.

Ниже в окне настройте количество нужных столбцов. Тут можно установить с какой стороны будет отображаться текст, толщину текста и поля которые необходимы. В "Поле" возможно указать  информацию от тега до скидки.

Каждый столбец редактируется независимо друг от друга.

Для печати на бумаге-самоклейке необходимо выбрать формат "плитка" и указать нужное количество столбцев и строк.

Новый шаблон отобразится после нажатия "Сохранить" в таблице (10).

3. Как выглядит напечатанный документ

Печать возможна в двух видах:

  •  таблица

  • плитка

При добавлении столбцов с информацией о заказе в настройках, изменится документ для печати (9).

Работа в KeyCRM вместо десятка программ.

Оцените эту статью