Как использовать сканер штрих-кодов в KeyCRM

Рассказываем как, и в каких разделах можно использовать сканеры штрих-кодов
Автор Владислав Пономарь
Обновлено 1 месяц назад

Сканеры штрих-кодов очень актуальны для больших компаний, так как позволят значительно ускорить процессы поиска при работе с заказами, производством и товарами. 

Как использовать сканер

Сканер, является устройством, задача которого прочитать зашифрованное значение в штрих-коде и заполнить его в необходимое поле.

Исходя из этого, его можно использовать практически в любом разделе нашей системы, где есть поиск непосредственно по самому штрих-коду, артикулу, номеру или другому значению, которое можно закодировать в штрих-коде. 

Обратите внимание! Для корректной работы сканера вам может понадобиться дополнительно установить драйвера. Их, зачастую, можно получить на сайте производителя. 

Поиск товара по штрих-коду

Товары в нашей системе встречаются в разных разделах (заявки, заказы, товары, остатки) и для того, чтобы найти нужный, с помощью штрих-кода независимо от раздела, вам достаточно просто кликнуть на поле для поиска конкретного товара и отсканировать штрих-код. 

Для раздела товаров и остатков в каталоге, можно использовать поле «Быстрый поиск»:

Для заказов и заявок, это поле поиска по названию, артикулу и штрих-кода, при добавлении товара в одну из этих сущностей:

Когда сканер распознает штрих-код и вставит его в поле — система сразу найдет нужный товар. 

Поиск заказа по штрих-коду

Чтобы найти заказ по штрих-коду, достаточно кликнуть на поле «Быстрый поиск» в списке всех заказов и также отсканировать штрих-код:

Распечатать штрих-код можно прямо из KeyCRM. Для этого вы можете воспользоваться печатью заказов

Поиск производства по штрих-коду

Производство можно также найти кликнув на поле «Быстрый поиск» в производстве и отсканировав штрих-код с его номером:

Закодировать номер производства в штрих-коде можно также распечатав информацию о нем:

Использования сканера для массового выполнения команд с заказами

Для того чтобы ускорить обработку заказов, вы можете использовать сканер чтобы быстро изменить статус заказа, назначать менеджера или ответственного через команды. 

Для этого отметьте нужные заказы в списке, кликните на «Отмечено: xxx» и выберите «Выполнить команду»:

Дальше выберите действие, которое нужно выполнить с заказами и отсканируйте штрих-код, в котором зашифрован номер статуса или пользователя:

После чего останется выбрать отсортированный статус или пользователя нажать «Выполнить», чтобы применить это действие. 

Обратите внимание! Номер статуса или пользователя, которое нужно закодировать в штрих-коде можно увидеть в соответствующем разделе настроек, под значком «i»:

Пример использования такого функционала на практике: если у вас большое количество статусов или пользователей, чтобы на конкретном этапе обработки заказов не приходилось постоянно искать нужный статус или пользователя среди всего списка, вы можете распечатать нужные штрих-коды, к примеру на бейджике.

И в момент, когда конкретному менеджеру нужно было назначить на себя заказы, или сменить им статус, он смог через команды быстро найти нужный статус или пользователя сканером, вместо поиска в общем списке. 

Теги: штрихкод, штрих код
Оцените эту статью