Заботимся о наших пользователях

Как проверять остатки на складе

Как считываются остатки, как пользоваться складским учетом - разбираемся здесь.
Автор Alexandra Dubeiko
Обновлено 1 месяц назад

Использование складского учета в нашей системе - это возможность отслеживать наличие товара на складах, контролировать остатки, а также собирать статистику по наиболее популярным товарам. 

Как подключить складкой учет

Для начала нужно подключить склады и добавить товары в каталог. После этого нужно подключить использование складского учета. Для этого перейдите в Настройки - Общие - Склады. Нажмите "Использовать складской учет": 

Далее нужно выбрать статус заказа, в котором товар будет отправляться в резерв, и статус, в котором будет происходить списание. Здесь же есть список источников, можно установить, нужно ли обновлять остатки для каждого из них. Нажмите "Сохранить". 

Внимание! Если вы подключаете наш складкой учет, у каждого товара в каталоге должен быть свой уникальный артикул. В противном случае, при наличии нескольких товаров с одинаковым артикулом, показываться в заказе будет тот, который с писке стоит первым. А это может сбивать с толку сотрудников и приводить к отправке не того, что заказывали клиенты.

Как проверять остатки 

При подключенном складском учете наша система будет автоматически проверять остатки на складах на источниках. В нашей системе это можно посмотреть, перейдя в Каталог - Остатки: 

Здесь можно просмотреть историю изменения остатков, нажав на значок часов в первой колонке после названия:

При объединении заказов может возникнуть проблема со списанием остатков. В таком случае лучше отключить временно складкой учет, а после выполнения заказа включить его снова. 

Можно редактировать остатки вручную, для этого нажмите кнопку "Редактировать остатки" в верхнем правом углу над таблицей товаров. Все колонки станут доступны для редактирования значения вручную. 

При создании заказов товар из каталога резервируется и его количество корректируется, у товара появится в колонке "Резерв" количество забронированных позиций. После того, как заказ будет выполнен, товар спишется, если же заказ отменен - количество вернется к прежнему значению. Наличие у товара одинаковых артикулов на всех площадках позволит синхронизировать между собой списание остатков.  

KeyCRM - помогаем вам всегда быть в курсе наличия товаров!

Теги: склад, остатки, резервирование, списание остатков, учет остатков 
Оцените эту статью