Заботимся о наших пользователях

Внесение общих затрат

Как вносить затраты, которые напрямую к заказу не относятся
Автор Alexandra Dubeiko
Обновлено 2 недели назад

В торговле доставка, упаковка и прочие атрибуты самого заказа - далеко не единственное, на что нужно потратиться. Нужно учитывать зарплаты сотрудников, транспорт, аренду офиса, брак, иногда - даже небольшие премии работникам и не только им. Для того, чтобы учитывать их тоже, в KeyCRM предусмотрен специальный функционал. 

Где вносятся общие затраты 

Перейдите в Финансы - Журнал платежей. В правом верхнем углу есть кнопка "Добавить затраты": 

Нажмите на нее, появится всплывающее окно для добавления затрат: 

Выберите тип затрат, а также валюту. Завести новый тип затрат можно в настройках, далее вы сможете использовать его постоянно. Описание, помимо типа затрат, поможет уточнить, на что именно и как были потрачены средства. После этого нажмите "Сохранить", и новые затраты появятся в списке. 

Как редактировать и отменять общие затраты 

Возможность редактировать общие затраты не предусмотрена - для того, чтобы впоследствии сотрудники не смогли проводить махинации с цифрами и подгонять результаты статистики под желаемое число. 

А вот отменять общие затраты можно. Для этого наведите курсор на любое место в строке с затратой, и на месте значка "Оплачено" появится кнопка "Отменить": 

Полностью удалить внесенные затраты нельзя - по той же причине, по которой их нельзя и редактировать, чтобы избежать махинаций. Однако отмененные затраты нигде не учитываются в Аналитике и на общую статистику никак не влияют. 

Где посмотреть общие затраты 

Их видно и в общем списке в Журнале платежей, и в Аналитике, раздел Финансы: 

В нем учтены общие затраты, не отмеченные как отмененные. 

KeyCRM - помогаем держать ваши финансы в порядке! 

Теги: общие затраты, затраты на офис, дополнительные затраты
Оцените эту статью