Заботимся о наших пользователях

Внесение общих затрат

Как вносить затраты, которые напрямую не относятся к заказам
Автор Евгений Манько
Обновлено 1 месяц назад

В торговле доставка, упаковка и прочие атрибуты самого заказа - далеко не единственное, на что нужно потратиться. Нужно учитывать зарплаты сотрудников, расходы на рекламу, транспорт, аренду офиса, брак, иногда - даже небольшие премии работникам и не только им. Для того, чтобы учитывать их тоже, в KeyCRM предусмотрен специальный функционал - "Общие затраты"

Где вносятся общие затраты 

Перейдите в "Финансы - Журнал платежей". В правом верхнем углу есть кнопка "Добавить затраты": 

Нажмите на нее, появится всплывающее окно для добавления затрат: 

Заполните необходимые поля:

  • Тип затрат → выберите подходящий тип затрат из ранее созданных;
  • Источник → если эти затраты относятся к конкретному источнику (например, затраты на рекламу), то выберите его;
  • Сумма и валюта → если выбран источник, то по умолчанию валюта изменится на валюту источника;
  • Дата и время;
  • Описание;

После этого нажмите "Сохранить", и новые затраты появятся в списке. 

Как редактировать и отменять общие затраты 

Возможность редактировать общие затраты не предусмотрена - для того, чтобы впоследствии сотрудники не смогли проводить махинации с цифрами и подгонять результаты статистики под желаемое число. 

А вот отменять общие затраты можно. Для этого наведите курсор на любое место в строке с затратой, и на месте значка "Оплачено" появится кнопка "Отменить": 

Полностью удалить внесенные затраты нельзя - по той же причине, по которой их нельзя и редактировать, чтобы избежать махинаций. Однако отмененные затраты нигде не учитываются в Аналитике и на общую статистику никак не влияют. 

Где посмотреть аналитику по общим затратам 

Статистику общих затрат по периодам можно посмотреть в разделе "Аналитика → Финансы".

Затраты у которых не был указан источник выводятся в строку "Общие затраты"(1). А те, которые привязаны к источнику в строку "Затраты по источникам"(2).

Общие затраты привязанные к источникам также учитываются в аналитике по источникам.
Отменённые затраты не учитываются в аналитике.

KeyCRM - помогаем держать ваши финансы в порядке! 

Теги: общие затраты, затраты на офис, дополнительные затраты
Оцените эту статью