Заботимся о наших пользователях

Распознавание заказов сканерами

Как работать со сканером и штрих кодами
Автор Евгений Манько
Обновлено 3 месяца назад

Для чего нужен сканер? 

Это устройство используется не столь часто, но оно весьма полезно на производстве. Списком из штрих-кодов на среднем и большом производстве удобнее пользоваться, чем просто номерами. Сотрудники быстро смогут найти требуемые данные, при этом им даже не обязательно нужно будет давать им всем доступ к СРМ.  

Сканер - своего рода аналог клавиатуры для компьютера и служит только для считывания и ввода данных в автоматическом режиме. А вот то, куда именно эти данные попадут, полностью зависит от пользователя. 

Совет. Рекомендуем пользоваться проводными сканерами. Несмотря на то, что беспроводные аналоги удобнее в пользовании, они сильно зависят от расстояния между компьютером и устройством. В какой-то момент вы просто можете отойти дальше, и отсканированная информация потеряется.  

Как добавить штрих-коды на печать 

Для тех, кто пользуется распечатанными штрих-кодами на производстве, это поле можно добавить на печать. Для этого перейдите в Настройки - Общие - Заказы, перейдите во вкладку Печать. Добавьте новый шаблон, нажав на кнопку под списком существующих: 

Теперь в новом столбце из выпадающего списка выберите "Штрих-код номера заказа": 

Выберите формат бумаги, а также тип шаблона (таблица или плитка). Нажмите Сохранить. Выглядеть в итоге будет примерно так: 

Номера заказов из нашей системы тоже можно перевести в штрих-код. Например, в Экселе для этого есть команда CODE128.

Как вводить штрих-коды 

Перед тем, как начать сканирование, перейдите с список заказов и наведите курсор на строку поиска в верхней части экрана. Кликните, чтобы курсор там зафиксировался. Теперь отсканированные данные будут вводиться именно в это поле. 

Если у вас целый список из штрихкодов заказов и нужно найти их все, перед началом сканирования нажмите на значок дискеты рядом с полем поиска: 

На этом значке появится зеленая галочка. Теперь каждый новый найденный заказ будет автоматически отмечаться галочкой и все вместе они сформируют список. В дальнейшем отмеченные заказы можно сразу отправить на печать через созданный ранее шаблон или просто сохранить списком для скачивания. Можно будет также массово сменить статус у таких заказов - например, с Передан в производство в Произведено или любой другой. 

KeyCRM - автоматизируйте рутину с нами! 

Теги: сканер, распознавание заказов, как использовать сканер, сканер для поиска заказов, штрих коды, штрих-коды 

Оцените эту статью