Заботимся о наших пользователях

Экспорт заказов в Westernbid

Как экспортировать заказы из CRM в Westernbid
Автор Alexandra Dubeiko
Обновлено 4 месяца назад
Пока что у ВестернБид нет API для прямого экспорта заказов. НО! Для крупных объемов заказов мы можем сделать экспорт заказов в ВестернБид описанным ниже способом.

Для этого нужно сформировать шаблон, из которого в дальнейшем будет сделана база данных для экспорта. 

Перейдите в Настройки - Общие - Заказы, далее во вкладку Экспорт заказов. Здесь нажмите на Добавить шаблон. Появится вот такая форма: 

Введите название (для удобства это может быть WesternBid, так не запутаетесь). В строке формат экспорта выберите .xlsx, он хорошо распознается Excel и не вызывает ошибок в кодировке. 

Далее выберите те поля в заказе, которые нужно экспортировать на источник, и нажмите "Сохранить". Получится вот так:

Важно! Поля должны быть именно в том порядке, который указан на скриншоте выше. То есть:
  1. № заказа; 
  2. e-mail покупателя;
  3. получатель;
  4. цена продажи;
  5. название товара;
  6. количество;
  7. адрес доставки;
  8. страна;
  9. индекс;
  10. город;
  11. область/штат/регион;
  12. телефон получателя;
  13. артикул товара.
Westernbid принимает информацию именно в таком виде, в другом возможно неправильное заполнение полей и невозможность создания отправок. 

Теперь в общем списке выбираете заказы, которые нужно экспортировать на WesternBid, и нажимаете на зеленую кнопку рядом с полем поиска. В списке доступных опций есть экспорт: 

Далее в списке на экспорт выбираете созданный шаблон, и готовая таблица сохранится у вас на устройстве.

Важно! Поле Страна. Система ВестернБид воспринимает не название страны, а только ее код. После экспорта код нужно оставить, а столбец названия удалить. 

Теперь полученную таблицу уже можно загрузить на WesternBid и сформировать там список заказов. Добавьте ее во вкладке "Внешний товар" в кабинете на Westernbid, и все заказы из экспорта подгрузятся автоматически в систему. 

Примечание. Если в заказе товаров 2 и более, то возможно, нужно будет вручную редактировать полученный шаблон, чтобы все заказы правильно загрузились. 

Теги: экспорт заказов, Вестернбид, ВБ, шаблоны, шаблон, Westernbid, WB

KeyCRM - упрощаем продажи всеми возможными способами!

Оцените эту статью